GetMyInvoices Update maart 2020

Ondanks het Corona-virus en contactbeperkingen, hebben we de afgelopen weken veel gedaan. GetMyInvoices biedt nu tal van nieuwe interfaces naar andere oplossingen en vereenvoudigingen die betrekking hebben tot onze betalingsfuncties. Om een overzicht te geven:

Waar voorheen alle bankgegevens handmatig moesten worden ingevoerd bij het maken van een overschrijving vanuit GetMyInvoices, hebben gebruikers nu de mogelijkheid om een standaardsjabloon te maken met de bankrekening waaruit moet worden betaald, die kan worden geselecteerd tijdens het betalingsproces. Daarnaast kunnen IBAN, BIC en een standaardreferentie worden gedeponeerd voor elke schuldeiser, bijvoorbeeld een terugkerende leverancier. Deze velden worden dan automatisch ingevuld als de relevante gegevens niet in het betreffende document te vinden zijn. Individuele referenties kunnen worden aangegeven met slechts een klik. Dit alles maakt betalingen nog eenvoudiger en gemakkelijker.

FTP-interfaces naar fileee en openHandwerk

Onze factuurbeheeroplossing biedt nu ook de mogelijkheid om bestanden te importeren via file transfer protocol (FTP). Dit biedt ons een universele interface om een veelheid aan systemen met elkaar te verbinden. Bijvoorbeeld: met behulp van het netwerkprotocol kunnen facturen zonder handmatige inspanning worden verzonden van winkelsystemen naar GetMyInvoices, en van daaruit automatisch worden doorgestuurd naar boekhoudsystemen en vele andere oplossingen.

Daarnaast kunnen gebruikers van fileee – een persoonlijke assistentieservice voor geautomatiseerd beheer papier- en digitale documenten – hebben nu de mogelijkheid om documenten nog gemakkelijker te verzamelen met GetMyInvoices. Onze software haalt de documenten, waaronder ook contracten, automatisch op uit tal van bronnen en maakt ze beschikbaar in fileee via een exportinterface. Daar kan de gebruiker de documenten zoals gewoonlijk beheren.

Meer nog, openHandwerk-gebruikers kunnen nu automatisch uitgaande facturen, die zijn gemaakt in de Handwerk-software, doorsturen naar GetMyInvoices. Van daaruit kunnen ze zonder handmatige inspanning worden doorgestuurd naar de gewenste boekhoudsoftware of de belastingadviseur. Handwerkgebruikers kunnen zo tijd besparen en het documentbeheer is minder foutgevoelig omdat er geen document wordt vergeten en er geen mediaonderbreking optreedt.

Nieuwe portals

Uiteraard hebben we op verzoek van de gebruikers van onze factuurbeheeroplossing weer veel nieuwe portals aangesloten. Deze omvatten:

• meineSchufa
• webfleet
• Duden-Mentor
• Open Drive
• Smartmockups