GetMyInvoices Update september 2020

Verbindingen worden steeds belangrijker. Daarom hebben we in september de connectiviteit van GetMyInvoices nog verder verbeterd. Er is een nieuwe functie om portals te verbinden en een integratie met Microsoft Power Automate. Daarnaast bieden we de gebruikers van onze factuurbeheeroplossing interfaces aan xentral, Accountable en Conciliator Expert.

Portalen verbinden – nog handiger

Onze nieuwe functie voor het verbinden van portals maakt de vereiste stappen in GetMyInvoices nog gebruiksvriendelijker. Wanneer een gebruiker een portaal integreert, kan hij het proces zien in een pictogram rechtsonder op het scherm. Al die tijd is het mogelijk om andere acties uit te voeren op de gebruikersinterface. Dat kan het aansluiten van meer portalen zijn, of verificatie of onderzoek van documenten. Er kunnen ook andere applicaties tegelijk worden gebruikt. Zodra de portal op de achtergrond is verbonden, verschijnt een melding, die wordt weergegeven totdat u erop klikt en deze sluit. Hierdoor weet de gebruiker dat de onderneming succesvol is geweest. Hetzelfde geldt voor verbindingen die gebruik maken van tweefactorauthenticatie: een geluid trekt de aandacht en het tweefactorenvenster wordt automatisch op de voorgrond weergegeven, zodat de code kan worden ingevoerd wanneer dat nodig is. In de tussentijd kan de gebruiker zonder problemen aan andere taken werken.

Automatiseer het exporteren van documenten en andere taken

Microsoft Power Automate is een tool voor het optimaliseren van repetitieve taken en digitale processen. Het stelt zijn gebruikers in staat om acties tussen verschillende web-apps te automatiseren. De verbinding met GetMyInvoices maakt het mogelijk om workflows te creëren die moeten worden uitgevoerd wanneer er een nieuw document beschikbaar is in GetMyInvoices – of het nu gaat om een gescande bon, een inkomende factuur van een online portal of een uitgaande factuur van een boekhoudoplossing. Enkele voorbeelden zijn het geautomatiseerd onderhouden van een Excel-lijst met alle factuuritems, het verzenden van een bericht in Slack of het genereren van een Trello-kaart. Gebruikers van GetMyInvoices kunnen de integratie eenvoudig zelf uitvoeren.

Onze interface met de bedrijfssoftware xentral maakt het mogelijk om automatisch documenten van onze factuurbeheeroplossing, inclusief import vanuit andere software, naar xentral te exporteren. Het instellen van deze functie wordt ook in slechts een paar stappen uitgevoerd. Zelfstandigen die Accountable gebruiken, kunnen ook automatisch documenten verzenden van GetMyInvoices naar Accountable – om ze te innen, voor fiscale categorisering, voor facturering of om een btw-rapport te maken. Nogmaals, export van documenten naar Conciliator Expert is ook mogelijk. Dit is software voor geautomatiseerde boekhouding, ondersteund door kunstmatige intelligentie uit Frankrijk.

Nieuwe portalen

Passend hebben we in september veel nieuwe portals aangesloten, waaronder enkele uit Frankrijk, zodat gebruikers hun documenten kunnen ophalen. Deze omvatten: