GetMyInvoices Update juni 2018

Zomer, zon en heerlijke lange dagen karakteriseren deze Juni – het was een veelbewogen maand. Van de 11 tot 15 juni waren we druk met het presenteren van GetMyInvoices op de DATEV multi-sensorische ervaring op CEBIT in Hannover, interessante indrukken verzamelen en nieuwe klanten binnenhalen. Daarnaast hebben we nuttige nieuwe features in ons platform geïmplementeerd.

Eén nieuwe functie in het bijzonder is geïnspireerd door onze samenwerking met DATEV op CEBIT. Maar lees verder en ontdek zelf wat nieuw is bij GetMyInvoices:

Automatisch factuurnummers afkorten

Op dit moment staat de DATEV interface alleen factuurnummers toe met hooguit 12 tekens. Maar nu is handmatige aanpassing van het factuurnummer niet meer nodig: de synchronisatie instellingen geven u de optie om ze automatisch te verkorten. Dat betekent nog minder moeite voor u!

Vervaldatum en betalingsdetails

Om GetMyInvoices in staat te stellen klanten te herinneren aan achterstallige rekeningen, hebben we een optie gemaakt om vervaldata van uw facturen in te stellen. We werken ook verder aan de ontwikkeling van onze OCR, zodat de vervaldatum in de nabije toekomst automatisch zal worden geregistreerd.

Verder kunnen gebruikers van GetMyInvoices nu betalingsinformatie archiveren met de factuur om te betalings workflow te ondersteunen.

Deze nieuwe factuurgegevens worden direct getransfereerd naar verbonden boekhoudkundige systemen als sevDesk, FastBill en Sage, in hoeverre de interface toestaat.

Nieuwe leverancier features

In verband met leveranciers, biedt onze software twee nieuwe functies. Allereerst kunt u leveranciers in een lijst bekijken evenals in een overzicht van iconen.

Ook heeft u de optie om leveranciers samen te voegen. Dit betekent dat, als de automatische herkenning van leveranciers ertoe heeft geleid dat, bijvoorbeeld, een leverancier “Telekom” heet en een andere leverancier “Deutsche Telekom”, deze twee makkelijk samengevoegd kunnen worden tot één.

Nog meer werkplaats comfort

Onze Multi Bewerking heeft het verwerken van meerdere facturen tegelijkertijd significant comfortabeler gemaakt. Dit staat ook toe om snel en makkelijk “massa updates” van facturen te doen.

Nog een kenmerk die is geïntroduceerd om uw werkdag makkelijker te maken is de Split functie, welke PDFs van meerdere pagina’s scheidt in aparte facturen. Dit is een voordeel voor gebruikers die papieren facturen naar GetMyInvoices transfereren door een grote PDF te scannen en sturen met vele pagina’s, in plaats van aparte PDF facturen te transfereren. Het split-proces is volledig opgenomen – dit betekent dat de overeenstemming van de principes van correct beheer en opslag van boeken, opnames en documenten in elektronische vorm, en van gegevens toegang reglementen, wordt gegarandeerd.