GetMyInvoices Update September 2018

We zijn aan de slag geweest met een variëteit aan innoveringen voor GetMyInvoices, en we zijn bezig deze verder af te stellen, om ze deze herfst te kunnen presenteren. We zullen in de aanloop nog niet al te veel verklappen, maar dit is alvast een klein voorproefje van de nieuwe kenmerken.

 

Rekening overzichten en uitgaande facturen

Binnenkort zullen we onze download dienst lanceren voor rekening overzichten en ook creditcard afschriften. Aangezien deze dienst een PSD2 licentie benodigt, werken we samen met onze service provider Fino Run GmbH, die onder controle van de Ferderal Financial Supervisory Authority (BaFin) staat. Om te beginnen, hebben we al 1.500 bank portalen verbonden, onze telling van automatische document download bereikt nu meer dan 4.500.

Verder hebben we meer dan tien nieuwe synchronisatie links opgezet, om ook uitgaande facturen te kunnen verzamelen. Onder deze zijn middelen zoals het merchandise management systeem Billbee, de management software Cobot, de combinatie van CRM, project beheer en facturatie software Teamleader, evenals het ERP en CRM systeem Xentral. Onderverdeling van de applicatie door bestandstypes is een vereiste hiervoor. De veranderingen zijn bijna compleet en zullen de komende dagen ingevoerd worden; zodat u, als onze klant, wat veranderingen aan de interface zult merken.

Samenwerking met Teamleader en edooli

De verbinding van GetMyInvoices met de CRM, project beheer en facturatie software Teamleader stelt gebruikers van Teamleader in staat om automatisch uitgaande facturen, gecreëerd in de facturatie oplossing, over te brengen naar GetMyInvoices. Hier kunt u makkelijk facturen beheren en ze automatisch doorsturen naar andere systemen, zoals uw online accountafdeling of uw belastingadviseur. Op deze manier profiteert u van doorslaggevende voordelen die geautomatiseerde boekhouding u biedt. “U wint veel tijd, verhoogt uw cashflow en investeert meer middelen in uw kernzaken”, verheugt Niels Vanden Buverie, Marketplace Expansion Manager met Teamleader CRM.

GetMyInvoices maakt ook een verbinding met het facturatie programma edooli. Hier worden rekeningen, zoals leveranciersfacturen van GetMyInvoices automatisch opgeslagen als uitgaven door edooli – inclusief bedragen en document PDF.

Nieuwe OCR

Na maanden van voorbereiding, maken we onze nieuwe Optical Character Recognition oplossing (OCR) beschikbaar voor al onze klanten. Deze nieuwe OCR is significant sneller en betrouwbaarder – zowel betreffende de automatische ophaling van factuurdetails als de handmatige correctie op de GetMyInvoices interface met muis.

Het speciale kenmerk: de OCR verbetert zichzelf zelfstandig via Machinaal Leren. Als een klant factuurgegevens moet corrigeren door een incorrecte ophaling, vloeit deze informatie door naar het OCR, zodat het systeem nieuwe opmaken leert lezen.

Automatisch verwerken van regel-items van facturen

We beginnen nu met het verwerken van individuele factuur items in ons systeem en deze naar de verbonden boekhoudingsystemen te sturen. Op deze manier kunnen we inspanning verminderen van het effectieve boekhoudingsproces in uw boekhouding afdeling.

Facturen in het ZUGFeRD formaat worden al volledig automatisch gelezen. Bovendien kunnen onze gebruikers gemakkelijk factuur items ophalen en lezen met gebruik van een muis. Daartoe wordt onze nieuwe OCR de komende maanden getraind, zodat ook in dit gebied een complete en betrouwbare automatisering mogelijk is op de lange termijn.

Nieuwe Portalen

De lijst portalen waarvan GetMyInvoices facturen downloadt is weer gegroeid. Onder de nieuwe platforms vallen:

• GoToWebinar
• Mailbutler
• MyDHL DHL Express
• TollCollect