GetMyInvoices Update juli 2020

dinsdag, 28. juli 2020 | 0 Opmerkingen

Zomervakantie? Niet hier! Werken bij GetMyInvoices is verre van interessant om het te verlaten. Deze maand hebben wij ons factuurbeheer managementoplossing nog een beetje uitgebreid –  en hebben we cases gecreeërd voor een nieuwe zapier integratie. Met zapier kunt u automatisch, in meer dan 2.000 applicaties, acties triggeren zodra er een nieuw document beschikbaar is in GetMyInvoices.

 

zapier is een webservice die zijn gebruikers in staat steld om automatisch acties tussen  vershillende web apps in te laten schakelen. Tot dat einde, workflows – zogenaamde Zaps – zijn gecreeërd in zapier. Gebruikers specificeren een triggering event – dat is een trigger in een applicatie – om acties in een andere applicatie te initiëren.

Voorbeelden van Zaps

Voor Zap met GetMyInvoices, de trigger is momenteel alleen een document in het factuurbeheer management. Dit betekend, zodra er een beschikbaar is, kunnen verschillende acties automatisch worden getriggerd in andere applicaties. Deze bevatten:

  • Het aanmaken van een rij in Google Spreadsheets en / of Microsoft Excel, bijvoorbeeld wanneer u een uitgavenoverzicht in tabelformaat opmaakt
  • Een bericht verzenden in een Slack-kanaal als u de deelnemers wilt informeren over een nieuw document dat beschikbaar is in GetMyInvoices
  • Een Trello-kaart maken met details uit het nieuwe document in GetMyInvoices, op voorwaarde dat u backoffice-taken organiseert met TrelloHet uploaden van een document naar Docparser, als u hiervan gebruik maakt om uw documenten te verwerken
  • Het creëren van een factuurlay-out in Visma eAccounting, als u deze tool gebruikt voor boekhouding
  • Het maken van een uitgaande factuur in Run my Accounts, op voorwaarde dat u de boekhouding verzorgt met deze oplossing.
  • Een uitgaven creeëren in InvoiceNinja als dat de software plek is voor uw boekhouding
  • Een uitgaven creeëren in InvoiceBerry als dat de factuur software is
  • Een uitgaven creeëren in Expensify, op voorwaarde dat u deze tool gebruikt voor uw uitgavenbeheer.

Ophalen van facturen van gedeelde emailsboxen

Als u een factuur ontvangt via een gedeelde emailbox – dat is een emailbox die diverse mederwerkers heeft die daartoe toegang hebben, en dat u gebruikt om emails te verzenden –  u kunt deze nu ook linken met GetMyInvoices. Deze facturen zullen nu automatisch worden herkend en geïmporteerd naar onze factuurbeheer managementoplossing. Dit is een kenmerk dat in het bijzonder is aangevraagd door gebruikers van Office365.

Nieuwe portalen

Het gebeurt zonder te zeggen dat wij diverse nieuwe portalen in juli hebben gelinked waaarvan gebruikers hun documenten vandaan kunnen halen:

  • BlauDirekt
  • NetAachen
  • dphoto
  • Quickmail
  • Airfrance
  • Hornbach

Test GetMyInvoices
nu 14 dagen gratis

Maak gebruik van de voordelen van geautomatiseerd factuurbeheer:
Beter overzicht. Minder boekhoudkundig werk. Meer tijd voor uw ideeën.

Test gratis

laat een bericht achter