Verhoogde digitalisatie in belastingadvies – stof tot nadenken

Belastingskantoren hebben diverse stappen voorwaards gezet, in het afgelopen jaar, wanneer we het hebben over digitalisatie. De Corona crisis heeft ook bijgedragenn aan een verhoogde digitalisatie, het is gedocumenteerd door de huidige digitaliseringsindex van de Duitse software- en IT-dienstverlener DATEV. In dezelfde tijd, het feit dat ongeveer half van alle documenten worden ontvangen in een papier formaat laat zien dat er nog steeds veel ruimte is om te verbeteren. We kunnen er van uitgaan dat  deze situatie niet veel anders is in andere landen. Het is echter niet zo moeilijk als velen misschien denken, om het nog onbenutte potentieel optimaal te benutten.

Succesfactor digitale gegevensinvoer

Het digitaliseringsniveau hangt volgens DATEV af van de mate van digitalisering van de gegevensinvoer. Dit betekend: “Hoe uitgebreider de digitalisatie van inkomende data is, hoe gemakkelijker het is om verdere interne processen en de gegevensuitvoer te digitaliseren en om organisatorische aanpassingen te maken.” Hier ondersteunt GetMyInvoices optimaal bedrijven en daarom worden er voorwaarden gecreeërd voor de applicatie van Tax Tech. Onze software verzekerd dat u als belasting adviseur alle documenten van uw klanten automatisch, digitaal en direct ontvangt.

GetMyInvoives verzameld automatisch de inkomende en uitgaande facturen van uw klanten via de meest diverse bronnen. Dit bereik van duizende online portalen van email postboxen tot 3rd party oplossingen zoals factureringstools. Ze hebben dus geen reden meer om digitaal ontvangen facturen af te drukken en via een pendulumvijlsysteem aan u door te sturen –  welke in geen geval wettelijk is toegestaan. Dit is een geval voor het contacteren van partners die nog steeds hun facturen via de post verzenden en hen vragen om deze documenten digitaal beschikbaar te maken. Naast dit bied GetMyInvoices een scan app aan om digitale rekeningen te vergemakkelijken die onderweg opkomen en om deze te uploaden naar onze factuurbeheer oplossing

Alle documenten kunnen worden beheert doort gebruik te maken van een web browser en het automatisch doorsturen naar alle gebruikelijke accounting programma’s en naar u als belastingsadviseur kan dit in een paar gemakkelijke stappen worden opgezet.

Prettige werkprocessen op alle niveaus

Met zijn scala aan verschillende pakketten past GetMyInvoices zich aan uw processen aan. U profiteert van een transparant klantenbeheersysteem dat al uw aangesloten klanten duidelijk weergeeft. U kunt op elk moment rechtstreeks inloggen op de accounts van uw klanten om alle facturen en accountsystemen te bekijken die u via GetMyInvoices heeft ontvangen. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om meer portals aan te vragen voor het downloaden van facturen, om tickets voor klanten te maken en om uw eigen facturen te uploaden naar het account van de klant.

De samenwerking tussen u en uw klanten wordt aanzienlijk vereenvoudigd en wordt efficiënter. U kunt uw digitale competentie bewijzen met onze digitale expertbadge – en uzelf onderscheiden van uw concurrentie. Zoals u ziet, gaan de voordelen veel verder dan louter tijdwinst, procesoptimalisatie en het veiligstellen van de toekomst, die vaak worden gezien als de belangrijkste drijfveren van digitaliseringsprocessen. Vermoedelijke obstakels, zoals een gebrek aan bereidheid van de klant of de tijd die nodig is voor de implementatie, bewijzen dat ze niet bestaan met GetMyInvoices – omdat onze factuurbeheeroplossing onmiddellijk klaar is voor gebruik, geen onderhoud nodig heeft dankzij de cloud, kan intuïtief te bedienen, en ontlast uw klanten bijna volledig van alle handmatige taken in de voorbereidende boekhouding. Ergo: geen redenen meer om vast te houden aan handmatige processen!

Gebruik zelf meer mogelijkheden

Nogmaals, GetMyInvoices helpt u om uw beperkte personele middelen te sparen. Gebruik u als belastingadviseur nog meer digitale oplossingen, dan kunt u dit effect nog verder vergroten.

Een voorbeeld is e-learning, dat veel kwalificatiemaatregelen omvat. Net zoals hier reisinspanningen en -kosten kunnen worden vermeden, geldt hetzelfde voor veel klantcommunicatie. Tijdens de Corona-crisis leerden grote aantallen mensen conferentiesoftware en soortgelijke programma’s te gebruiken, waardoor menig zakenreis zal worden vervangen door een virtuele vergadering. En dat scheelt tijd en geld. Geef het een kans!

Krijg nu meer informatie over uw oplossing!