GetMyInvoices linkt transactions automatisch met facturen

‘Met onze nieuwe bankmodule verminderen we opnieuw de tijd die wordt besteed aan de voorbereidende boekhouding,’ zegt Björn Kahle, COO van fino, de provider van GetMyInvoices. ‘De module neemt het automatisch toekennen van transacties over naar de geassocieërde documenten en dus bevrijdt het de gebruiker van deze tijdrovende handmatige taak.

De gebruiker kan beslissen of hij dit wilt linken aan GetMyInvoices met de live accounts via online bankieren of transacties handmatig wilt importeren via CSV of Excel file. Bovendien kan het Paypal of Stripe account worden verbonden met GetMyinvoices.

Zodra de account transacties zijn geüpload, GetMyInvoices gaat direct werken en suggereert de passende documenten met het intelligente algoritme. Naast andere dinge, de bedragen, de naam van de leverancier en de gebruiksdoelen zijn vergeleken. De gebruiken hoeft alleen de suggestie te bevestigen of, als nodig, een ander document selecteren van de alternatieven. Als er twijfel is kan de gebruiker de documenten zien door gebruik te maken van een geïntegreerde viewer. Als een transactie niet toegekend kan worden kan de gebruiker het team via de Communicatie Center vragen of verzoeken het missende document te uploaden.

De filterfunctie in de bankmodule zorgt voor een extra overzicht. Het toont de transacties op een geselecteerde manier, volgens degene die al of nog niet gelinkt zijn, en degene die genegeerd kunnen worden. De laatste zijn die waarvoor er meestal geen ontvangsten zijn, zoals accountbeheerkosten, belastingbetalingen of teruggaven.

Bovendien helpt de bankmodule om het missen van facturen in de toekomst te voorkomen. Omdat dankzij het matchen van transacties en ontvangsten, GetMyInvoices proactief informeert of een verbinding met een online portal of een e-mailaccount ontbreekt. Zo kunnen steeds meer facturen automatisch aan transacties worden gekoppeld, waardoor de hoeveelheid werk die gemoeid is met de voorbereidende boekhouding continu wordt verminderd.

Verder bevat de bankmodule een functie waarmee de gebruiker de transacties kan exporteren als een Excel-spreadsheet, eventueel met de gekoppelde documenten als een ZIP-bestand. “Bedrijven kunnen dit aan het einde van de maand aan hun belastingadviseur verstrekken voor plaatsing als deze geen GetMyInvoices in gebruik heeft”, legt Björn Kahle uit. “Het feit dat de facturen aan de transacties worden toegewezen, elimineert vervelende vragen over welk document bij welke rekeningtransactie hoort.”