GetMyInvoices linkt transactions automatisch met facturen

dinsdag, 8. december 2020

Lübeck. GetMyInvoices heeft een banking modele toegevoegd aan haar factuur beheersoftware met dezelfde naam. Gebruikers verbinden hun accounts en hun credit cards aan de GetMyInvoices met deze module om transacties te importeren. Deze kunnen gelinked worden aan de geassocieërde facturen of rekeningen. Het factuur beheersoftware gebruikt intelligente algoritmes om passende suggesties te maken zodat de toekenning maar met een paar muisklikken gedaan kan worden. Een ander groot voordeel is dat de bankmodule wijst op eerder ontbrekende online portaal- of e-mailaccountverbindingen.

‘Met onze nieuwe bankmodule verminderen we opnieuw de tijd die wordt besteed aan de voorbereidende boekhouding,’ zegt Björn Kahle, COO van fino, de provider van GetMyInvoices. ‘De module neemt het automatisch toekennen van transacties over naar de geassocieërde documenten en dus bevrijdt het de gebruiker van deze tijdrovende handmatige taak.

De gebruiker kan beslissen of hij dit wilt linken aan GetMyInvoices met de live accounts via online bankieren of transacties handmatig wilt importeren via CSV of Excel file. Bovendien kan het Paypal of Stripe account worden verbonden met GetMyinvoices.

Zodra de account transacties zijn geüpload, GetMyInvoices gaat direct werken en suggereert de passende documenten met het intelligente algoritme. Naast andere dinge, de bedragen, de naam van de leverancier en de gebruiksdoelen zijn vergeleken. De gebruiken hoeft alleen de suggestie te bevestigen of, als nodig, een ander document selecteren van de alternatieven. Als er twijfel is kan de gebruiker de documenten zien door gebruik te maken van een geïntegreerde viewer. Als een transactie niet toegekend kan worden kan de gebruiker het team via de Communicatie Center vragen of verzoeken het missende document te uploaden.

De filterfunctie in de bankmodule zorgt voor een extra overzicht. Het toont de transacties op een geselecteerde manier, volgens degene die al of nog niet gelinkt zijn, en degene die genegeerd kunnen worden. De laatste zijn die waarvoor er meestal geen ontvangsten zijn, zoals accountbeheerkosten, belastingbetalingen of teruggaven.

Bovendien helpt de bankmodule om het missen van facturen in de toekomst te voorkomen. Omdat dankzij het matchen van transacties en ontvangsten, GetMyInvoices proactief informeert of een verbinding met een online portal of een e-mailaccount ontbreekt. Zo kunnen steeds meer facturen automatisch aan transacties worden gekoppeld, waardoor de hoeveelheid werk die gemoeid is met de voorbereidende boekhouding continu wordt verminderd.

Verder bevat de bankmodule een functie waarmee de gebruiker de transacties kan exporteren als een Excel-spreadsheet, eventueel met de gekoppelde documenten als een ZIP-bestand. “Bedrijven kunnen dit aan het einde van de maand aan hun belastingadviseur verstrekken voor plaatsing als deze geen GetMyInvoices in gebruik heeft”, legt Björn Kahle uit. “Het feit dat de facturen aan de transacties worden toegewezen, elimineert vervelende vragen over welk document bij welke rekeningtransactie hoort.”

 

Over GetMyInvoices:

GetMyInvoices is een digitale software voor factuurbeheer die voorbereidend accounting vergemakkelijkt en versnelt. Deze oplossing haalt automatisch alle rekeningen en andere documenten op van 1000 bronnen. Dit bevat meer dan 10.000 online portals, email inboxen, cloud opslagen- en 3rd party oplossingen, alsmede ook factuurhulpmiddelen. Papieren bonnen kunnen gemakkelijk worden vastgelegd via de Scan App; GetMyInvoice leest automatisch alle relevante factuurinformatie. Dit betekend dat alle documenten en facturen veilig worden bewaard op een locatie. Vanuit daar kunnen ze gemakkelijk worden verstuurd naar de belastingadviseur, accountingsoftware, documentbeheer systemen en andere applicaties. Allemaal onder naleveing van individuele workflows. De gebruiker bespaart inspanning en tijd – effieciënt cashflow beheer word mogelijk.

Voor meer informatie: www.getmyinvoices.com

Uw redactionele contact:
fino data services GmbH
Bjoern Kahle
Willy-Brandt-Allee 31
23554 Lübeck
Duitsland
Telefoon: +49 4550 99 690 02
E-mail: press@getmyinvoices.com

good news! GmbH
Bianka Boock
Kollberger Straße 36
23617 Stockelsdorf
Duitsland
Telefoon: +49 451 88199-21
E-mail: bianka@goodnews.de

Terug

Informatie

GetMyInvoices is een oplossing gebaseerd in de cloud voor factuurbeheer dat bijzonder interessant is voor kleine en middelgrote bedrijven.

Voor meer informatie: www.getmyinvoices.com 

Uw redactionele contact:

fino data services GmbH
Bjoern Kahle
Willy-Brandt-Allee 31
23554 Lübeck
Duitsland

Telefoon: +49 4550 99 690 02
E-mail: press@getmyinvoices.com

good news! GmbH
Bianka Boock 
Kollberger Straße 36
23617 Stockelsdorf
Duitsland

Telefoon: +49 451 88199-21
E-mail: bianka@goodnews.de
www.goodnews.de

Test GetMyInvoices
nu 14 dagen gratis

Maak gebruik van de voordelen van geautomatiseerd factuurbeheer:
Beter overzicht. Minder boekhoudkundig werk. Meer tijd voor uw ideeën.

Test gratis