2CHECKOUT & DocuWare
2CHECKOUT-bonnen automatisch verwerkt richting DocuWare
GetMyInvoices logt periodiek in bij 2CHECKOUT, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar DocuWare.
Waarom 2CHECKOUT met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw 2CHECKOUT-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze boekingsgereed door aan DocuWare. U hoeft niet meer handmatig bij 2CHECKOUT in te loggen en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met DocuWare werkt. Één verbinding dekt elk 2CHECKOUT-account en elke terugkerende facturatieperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind 2CHECKOUT één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van 2CHECKOUT naar DocuWare automatisch
Zodra 2CHECKOUT verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke 2CHECKOUT-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op 2CHECKOUT Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van 2CHECKOUT-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke 2CHECKOUT-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je 2CHECKOUT-account
Voeg 2CHECKOUT toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe 2CHECKOUT-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
2CHECKOUT exporteert ook naar deze systemen
Je 2CHECKOUT-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij 2CHECKOUT tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je 2CHECKOUT-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je 2CHECKOUT-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke 2CHECKOUT-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over 2CHECKOUT & DocuWare
2CHECKOUT
2Checkout is een platform voor online betalingsverwerking en digitale distributie. Voor elke transactie ontstaan facturen of afrekeningen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart het moeizame handmatige verzamelen van deze bonnen.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je 2CHECKOUT-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen 2CHECKOUT en DocuWare: de software downloadt de factuur bij 2CHECKOUT en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over 2CHECKOUT, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je 2CHECKOUT-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de 2CHECKOUT-console opnieuw opent.
Je 2CHECKOUT-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere 2CHECKOUT Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je 2CHECKOUT-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je 2CHECKOUT-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je 2CHECKOUT-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je 2CHECKOUT-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je 2CHECKOUT-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.