swarmify & Amazon S3
Uw belastingadviseur en Amazon S3 klaar voor swarmify-facturen
GetMyInvoices haalt facturen op bij swarmify en stuurt ze door naar Amazon S3, zodat alles boekingsklaar bij uw belastingadviseur terechtkomt.
Waarom swarmify met Amazon S3 verbinden?
GetMyInvoices haalt je swarmify-facturen automatisch op en levert ze aan Amazon S3. De software logt voor jou in op je swarmify-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Amazon S3. Eén verbinding dekt elk swarmify-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Amazon S3: verbind swarmify één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Amazon S3: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van swarmify naar Amazon S3 automatisch
Zodra swarmify verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Amazon S3 terechtkomen.
Haalt elke swarmify-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op swarmify Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Amazon S3
Facturen en hun gegevens worden naar Amazon S3 geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van swarmify-login naar Amazon S3 in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke swarmify-factuur vanzelf zijn weg naar Amazon S3.
- 1
Verbind je swarmify-account
Voeg swarmify toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe swarmify-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Amazon S3
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Amazon S3 geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
swarmify exporteert ook naar deze systemen
Je swarmify-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij swarmify tot de export naar Amazon S3 gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je swarmify-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je swarmify-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke swarmify-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over swarmify & Amazon S3
swarmify
Swarmify is een platform voor digitale diensten waarbij facturen en bonnen ontstaan die in de boekhouding moeten worden verwerkt. In plaats van deze afzonderlijk te downloaden, neemt GetMyInvoices dit automatisch over en bespaart u zo terugkerende handmatige werkzaamheden.
Amazon S3
Amazon S3 is de integratie die je swarmify-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen swarmify en Amazon S3: de software downloadt de factuur bij swarmify en levert ze boekklaar aan Amazon S3.
Veelgestelde vragen over swarmify, Amazon S3 en GetMyInvoices
Verbind je swarmify-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de swarmify-console opnieuw opent.
Je swarmify-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere swarmify Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Amazon S3 en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je swarmify-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je swarmify-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je swarmify-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Amazon S3-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Amazon S3 verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Amazon S3 zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je swarmify-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je swarmify-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Amazon S3.