Deputy & FreshBooks
Van inloggen bij Deputy naar archiveren in FreshBooks
GetMyInvoices neemt het downloaden bij Deputy over en stuurt elk document automatisch door naar FreshBooks.
Waarom Deputy met FreshBooks verbinden?
GetMyInvoices haalt je Deputy-facturen automatisch op en levert ze aan FreshBooks. De software logt voor jou in op je Deputy-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar FreshBooks. Eén verbinding dekt elk Deputy-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar FreshBooks: verbind Deputy één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in FreshBooks: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Deputy naar FreshBooks automatisch
Zodra Deputy verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in FreshBooks terechtkomen.
Haalt elke Deputy-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Deputy Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan FreshBooks
Facturen en hun gegevens worden naar FreshBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Deputy-login naar FreshBooks in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Deputy-factuur vanzelf zijn weg naar FreshBooks.
- 1
Verbind je Deputy-account
Voeg Deputy toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Deputy-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar FreshBooks
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar FreshBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Deputy exporteert ook naar deze systemen
Je Deputy-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Deputy tot de export naar FreshBooks gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Deputy-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Deputy-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Deputy-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Deputy & FreshBooks
Deputy
Deputy is software voor personeelsplanning en tijdregistratie. Hierbij ontstaan regelmatig facturen voor abonnementen of gebruikskosten, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen van facturen bespaart hier het handmatige zoeken en downloaden van deze bonnen.
FreshBooks
FreshBooks is de integratie die je Deputy-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Deputy en FreshBooks: de software downloadt de factuur bij Deputy en levert ze boekklaar aan FreshBooks.
Veelgestelde vragen over Deputy, FreshBooks en GetMyInvoices
Verbind je Deputy-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Deputy-console opnieuw opent.
Je Deputy-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Deputy Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar FreshBooks en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Deputy-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Deputy-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Deputy-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De FreshBooks-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur FreshBooks verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan FreshBooks zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Deputy-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Deputy-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar FreshBooks.