CAPS Fuel Cards & Docbox
Automatische factuurstroom: CAPS Fuel Cards naar Docbox
GetMyInvoices logt in bij CAPS Fuel Cards, herkent nieuwe documenten en stuurt deze automatisch door naar Docbox.
Waarom CAPS Fuel Cards met Docbox verbinden?
GetMyInvoices haalt je CAPS Fuel Cards-facturen automatisch op en levert ze aan Docbox. De software logt voor jou in op je CAPS Fuel Cards-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Docbox. Eén verbinding dekt elk CAPS Fuel Cards-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Docbox: verbind CAPS Fuel Cards één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Docbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van CAPS Fuel Cards naar Docbox automatisch
Zodra CAPS Fuel Cards verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Docbox terechtkomen.
Haalt elke CAPS Fuel Cards-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op CAPS Fuel Cards Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Docbox
Facturen en hun gegevens worden naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van CAPS Fuel Cards-login naar Docbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke CAPS Fuel Cards-factuur vanzelf zijn weg naar Docbox.
- 1
Verbind je CAPS Fuel Cards-account
Voeg CAPS Fuel Cards toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe CAPS Fuel Cards-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Docbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
CAPS Fuel Cards exporteert ook naar deze systemen
Je CAPS Fuel Cards-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij CAPS Fuel Cards tot de export naar Docbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je CAPS Fuel Cards-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je CAPS Fuel Cards-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke CAPS Fuel Cards-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over CAPS Fuel Cards & Docbox
CAPS Fuel Cards
CAPS Fuel Cards biedt tankkaarten voor bedrijfsvloten, waardoor er maandelijks facturen voor brandstof en bijkomende kosten ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch ophalen bespaart tijd, vooral bij veel voertuigen en regelmatige tankfacturen.
Docbox
Docbox is de integratie die je CAPS Fuel Cards-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen CAPS Fuel Cards en Docbox: de software downloadt de factuur bij CAPS Fuel Cards en levert ze boekklaar aan Docbox.
Veelgestelde vragen over CAPS Fuel Cards, Docbox en GetMyInvoices
Verbind je CAPS Fuel Cards-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de CAPS Fuel Cards-console opnieuw opent.
Je CAPS Fuel Cards-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere CAPS Fuel Cards Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Docbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je CAPS Fuel Cards-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je CAPS Fuel Cards-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je CAPS Fuel Cards-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Docbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Docbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Docbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je CAPS Fuel Cards-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je CAPS Fuel Cards-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Docbox.