Total Energies & Reybex
Van inloggen bij Total Energies naar archiveren in Reybex
GetMyInvoices neemt het downloaden bij Total Energies over en stuurt elk document automatisch door naar Reybex.
Waarom Total Energies met Reybex verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Total Energies-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze boekingsklaar door aan Reybex. U hoeft niet meer handmatig bij Total Energies in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Reybex werkt. Één verbinding dekt elk Total Energies-account en elke terugkerende factureringsperiode af.
- Automatisch ophalen naar Reybex: verbind Total Energies één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Reybex: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Total Energies naar Reybex automatisch
Zodra Total Energies verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Reybex terechtkomen.
Haalt elke Total Energies-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Total Energies Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Reybex
Facturen en hun gegevens worden naar Reybex geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Total Energies-login naar Reybex in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Total Energies-factuur vanzelf zijn weg naar Reybex.
- 1
Verbind je Total Energies-account
Voeg Total Energies toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Total Energies-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Reybex
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Reybex geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Total Energies exporteert ook naar deze systemen
Je Total Energies-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Total Energies tot de export naar Reybex gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Total Energies-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Total Energies-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Total Energies-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Total Energies & Reybex
Total Energies
TotalEnergies is een energieconcern en voorziet particuliere en zakelijke klanten van brandstof, elektriciteit en gas. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en tankbonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het vervelende handmatige verzamelen van deze documenten.
Reybex
Reybex is de integratie die je Total Energies-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Total Energies en Reybex: de software downloadt de factuur bij Total Energies en levert ze boekklaar aan Reybex.
Veelgestelde vragen over Total Energies, Reybex en GetMyInvoices
Verbind je Total Energies-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Total Energies-console opnieuw opent.
Je Total Energies-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Total Energies Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Reybex en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Total Energies-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Total Energies-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Total Energies-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Reybex-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Reybex verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Reybex zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Total Energies-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Total Energies-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Reybex.