SWM Emobility Cloud & EcoDMS
Volledige administratie dankzij SWM Emobility Cloud en EcoDMS
GetMyInvoices haalt facturen op bij SWM Emobility Cloud en levert ze aan bij EcoDMS, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom SWM Emobility Cloud met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw SWM Emobility Cloud-account, haalt automatisch uw facturen en bonnen op en levert deze boekingsklaar aan ecoDMS. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij SWM Emobility Cloud, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met ecoDMS werkt. Eén verbinding dekt elk SWM Emobility Cloud-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind SWM Emobility Cloud één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van SWM Emobility Cloud naar EcoDMS automatisch
Zodra SWM Emobility Cloud verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elke SWM Emobility Cloud-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op SWM Emobility Cloud Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van SWM Emobility Cloud-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke SWM Emobility Cloud-factuur vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je SWM Emobility Cloud-account
Voeg SWM Emobility Cloud toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe SWM Emobility Cloud-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
SWM Emobility Cloud exporteert ook naar deze systemen
Je SWM Emobility Cloud-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij SWM Emobility Cloud tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je SWM Emobility Cloud-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je SWM Emobility Cloud-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke SWM Emobility Cloud-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over SWM Emobility Cloud & EcoDMS
SWM Emobility Cloud
SWM Emobility Cloud bundelt laad- en factureringsgegevens voor elektromobiliteit en stelt hiervoor facturen en bonnen beschikbaar, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Aangezien hier regelmatig veel afzonderlijke bonnen ontstaan, ontlast geautomatiseerde documentverwerking uw team aanzienlijk.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je SWM Emobility Cloud-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen SWM Emobility Cloud en EcoDMS: de software downloadt de factuur bij SWM Emobility Cloud en levert ze boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over SWM Emobility Cloud, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je SWM Emobility Cloud-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de SWM Emobility Cloud-console opnieuw opent.
Je SWM Emobility Cloud-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere SWM Emobility Cloud Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je SWM Emobility Cloud-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je SWM Emobility Cloud-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je SWM Emobility Cloud-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je SWM Emobility Cloud-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je SWM Emobility Cloud-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.