cloudHQ & Fileee
Fileee als eindpunt voor al uw cloudHQ-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met cloudHQ, haalt nieuwe documenten op en stuurt deze automatisch door naar Fileee.
Waarom cloudHQ met Fileee verbinden?
GetMyInvoices haalt je cloudHQ-facturen automatisch op en levert ze aan Fileee. De software logt voor jou in op je cloudHQ-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Fileee. Eén verbinding dekt elk cloudHQ-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Fileee: verbind cloudHQ één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Fileee: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van cloudHQ naar Fileee automatisch
Zodra cloudHQ verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Fileee terechtkomen.
Haalt elke cloudHQ-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op cloudHQ Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Fileee
Facturen en hun gegevens worden naar Fileee geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van cloudHQ-login naar Fileee in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke cloudHQ-factuur vanzelf zijn weg naar Fileee.
- 1
Verbind je cloudHQ-account
Voeg cloudHQ toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe cloudHQ-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Fileee
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Fileee geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
cloudHQ exporteert ook naar deze systemen
Je cloudHQ-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij cloudHQ tot de export naar Fileee gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je cloudHQ-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je cloudHQ-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke cloudHQ-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over cloudHQ & Fileee
cloudHQ
cloudHQ synchroniseert clouddiensten en maakt daarbij facturen voor geboekte diensten. Deze facturen staan vaak verspreid in het klantaccount. Automatisch downloaden bespaart u het handmatig zoeken en zorgt voor volledige boekhoudkundige documentatie.
Fileee
Fileee is de integratie die je cloudHQ-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen cloudHQ en Fileee: de software downloadt de factuur bij cloudHQ en levert ze boekklaar aan Fileee.
Veelgestelde vragen over cloudHQ, Fileee en GetMyInvoices
Verbind je cloudHQ-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de cloudHQ-console opnieuw opent.
Je cloudHQ-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere cloudHQ Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Fileee en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je cloudHQ-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je cloudHQ-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je cloudHQ-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Fileee-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Fileee verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Fileee zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je cloudHQ-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je cloudHQ-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Fileee.