Staples Preferred Canada & Dropbox
Dropbox ontvangt uw Staples Preferred Canada-documenten automatisch
GetMyInvoices logt in bij Staples Preferred Canada, downloadt nieuwe facturen en bonnen en stuurt ze door naar Dropbox, zonder tussenkomst van u.
Waarom Staples Preferred Canada met Dropbox verbinden?
GetMyInvoices haalt je Staples Preferred Canada-facturen automatisch op en levert ze aan Dropbox. De software logt voor jou in op je Staples Preferred Canada-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Dropbox. Eén verbinding dekt elk Staples Preferred Canada-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Dropbox: verbind Staples Preferred Canada één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Dropbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Staples Preferred Canada naar Dropbox automatisch
Zodra Staples Preferred Canada verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Dropbox terechtkomen.
Haalt elke Staples Preferred Canada-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Staples Preferred Canada Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Dropbox
Facturen en hun gegevens worden naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Staples Preferred Canada-login naar Dropbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Staples Preferred Canada-factuur vanzelf zijn weg naar Dropbox.
- 1
Verbind je Staples Preferred Canada-account
Voeg Staples Preferred Canada toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Staples Preferred Canada-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Dropbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Staples Preferred Canada exporteert ook naar deze systemen
Je Staples Preferred Canada-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Staples Preferred Canada tot de export naar Dropbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Staples Preferred Canada-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Staples Preferred Canada-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Staples Preferred Canada-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Staples Preferred Canada & Dropbox
Staples Preferred Canada
Staples Preferred Canada is het klantenprogramma van Staples voor kantoor- en zakelijke benodigdheden. Bij elke bestelling ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatige downloaden bij frequente bestellingen.
Dropbox
Dropbox is de integratie die je Staples Preferred Canada-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Staples Preferred Canada en Dropbox: de software downloadt de factuur bij Staples Preferred Canada en levert ze boekklaar aan Dropbox.
Veelgestelde vragen over Staples Preferred Canada, Dropbox en GetMyInvoices
Verbind je Staples Preferred Canada-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Staples Preferred Canada-console opnieuw opent.
Je Staples Preferred Canada-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Staples Preferred Canada Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Dropbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Staples Preferred Canada-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Staples Preferred Canada-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Staples Preferred Canada-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Dropbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Dropbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Dropbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Staples Preferred Canada-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Staples Preferred Canada-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Dropbox.