Studio Ninja & Pebe Smart
Pebe Smart vullen met facturen uit Studio Ninja
GetMyInvoices herkent nieuwe documenten bij Studio Ninja automatisch en stuurt ze zonder handmatige stappen door naar Pebe Smart.
Waarom Studio Ninja met Pebe Smart verbinden?
GetMyInvoices haalt je Studio Ninja-facturen automatisch op en levert ze aan Pebe Smart. De software logt voor jou in op je Studio Ninja-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Pebe Smart. Eén verbinding dekt elk Studio Ninja-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Pebe Smart: verbind Studio Ninja één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Pebe Smart: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Studio Ninja naar Pebe Smart automatisch
Zodra Studio Ninja verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Pebe Smart terechtkomen.
Haalt elke Studio Ninja-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Studio Ninja Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Pebe Smart
Facturen en hun gegevens worden naar Pebe Smart geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Studio Ninja-login naar Pebe Smart in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Studio Ninja-factuur vanzelf zijn weg naar Pebe Smart.
- 1
Verbind je Studio Ninja-account
Voeg Studio Ninja toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Studio Ninja-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Pebe Smart
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Pebe Smart geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Studio Ninja exporteert ook naar deze systemen
Je Studio Ninja-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Studio Ninja tot de export naar Pebe Smart gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Studio Ninja-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Studio Ninja-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Studio Ninja-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Studio Ninja & Pebe Smart
Studio Ninja
Studio Ninja is een business-managementsoftware voor fotografen, waarbij facturen aan klanten en abonnements- en gebruikskosten in rekening worden gebracht. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hier het moeizame handmatige verzamelen en sorteren.
Pebe Smart
Pebe Smart is de integratie die je Studio Ninja-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Studio Ninja en Pebe Smart: de software downloadt de factuur bij Studio Ninja en levert ze boekklaar aan Pebe Smart.
Veelgestelde vragen over Studio Ninja, Pebe Smart en GetMyInvoices
Verbind je Studio Ninja-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Studio Ninja-console opnieuw opent.
Je Studio Ninja-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Studio Ninja Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Pebe Smart en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Studio Ninja-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Studio Ninja-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Studio Ninja-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Pebe Smart-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Pebe Smart verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Pebe Smart zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Studio Ninja-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Studio Ninja-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Pebe Smart.