Velocity Fleet & OrgaMAX
Velocity Fleet-bonnen automatisch verwerkt richting OrgaMAX
GetMyInvoices logt periodiek in bij Velocity Fleet, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar OrgaMAX.
Waarom Velocity Fleet met OrgaMAX verbinden?
GetMyInvoices haalt je Velocity Fleet-facturen automatisch op en levert ze aan OrgaMAX. De software logt voor jou in op je Velocity Fleet-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar OrgaMAX. Eén verbinding dekt elk Velocity Fleet-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar OrgaMAX: verbind Velocity Fleet één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in OrgaMAX: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Velocity Fleet naar OrgaMAX automatisch
Zodra Velocity Fleet verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in OrgaMAX terechtkomen.
Haalt elke Velocity Fleet-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Velocity Fleet Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan OrgaMAX
Facturen en hun gegevens worden naar OrgaMAX geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Velocity Fleet-login naar OrgaMAX in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Velocity Fleet-factuur vanzelf zijn weg naar OrgaMAX.
- 1
Verbind je Velocity Fleet-account
Voeg Velocity Fleet toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Velocity Fleet-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar OrgaMAX
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar OrgaMAX geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Velocity Fleet exporteert ook naar deze systemen
Je Velocity Fleet-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Velocity Fleet tot de export naar OrgaMAX gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Velocity Fleet-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Velocity Fleet-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Velocity Fleet-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Velocity Fleet & OrgaMAX
Velocity Fleet
Velocity Fleet is een portaal rond wagenpark- en mobiliteitsbeheer, waarop facturen en bonnen voor voertuiggebruik en services worden gegenereerd. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatig downloaden van elke afzonderlijke bon.
OrgaMAX
OrgaMAX is de integratie die je Velocity Fleet-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Velocity Fleet en OrgaMAX: de software downloadt de factuur bij Velocity Fleet en levert ze boekklaar aan OrgaMAX.
Veelgestelde vragen over Velocity Fleet, OrgaMAX en GetMyInvoices
Verbind je Velocity Fleet-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Velocity Fleet-console opnieuw opent.
Je Velocity Fleet-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Velocity Fleet Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar OrgaMAX en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Velocity Fleet-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Velocity Fleet-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Velocity Fleet-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De OrgaMAX-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur OrgaMAX verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan OrgaMAX zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Velocity Fleet-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Velocity Fleet-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar OrgaMAX.