VaultPress & Docbox
Tijd besparen op boekhouding met VaultPress en Docbox
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij VaultPress en levert ze aan bij Docbox, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom VaultPress met Docbox verbinden?
GetMyInvoices haalt je VaultPress-facturen automatisch op en levert ze aan Docbox. De software logt voor jou in op je VaultPress-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Docbox. Eén verbinding dekt elk VaultPress-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Docbox: verbind VaultPress één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Docbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van VaultPress naar Docbox automatisch
Zodra VaultPress verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Docbox terechtkomen.
Haalt elke VaultPress-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op VaultPress Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Docbox
Facturen en hun gegevens worden naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van VaultPress-login naar Docbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke VaultPress-factuur vanzelf zijn weg naar Docbox.
- 1
Verbind je VaultPress-account
Voeg VaultPress toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe VaultPress-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Docbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
VaultPress exporteert ook naar deze systemen
Je VaultPress-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij VaultPress tot de export naar Docbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je VaultPress-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je VaultPress-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke VaultPress-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over VaultPress & Docbox
VaultPress
VaultPress biedt back-up- en beveiligingsoplossingen voor websites, waarvoor regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele boekhoudkundige documenten.
Docbox
Docbox is de integratie die je VaultPress-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen VaultPress en Docbox: de software downloadt de factuur bij VaultPress en levert ze boekklaar aan Docbox.
Veelgestelde vragen over VaultPress, Docbox en GetMyInvoices
Verbind je VaultPress-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de VaultPress-console opnieuw opent.
Je VaultPress-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere VaultPress Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Docbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je VaultPress-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je VaultPress-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je VaultPress-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Docbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Docbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Docbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je VaultPress-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je VaultPress-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Docbox.