SoftENGINE & Billomat
Billomat vullen met facturen uit SoftENGINE
GetMyInvoices herkent nieuwe documenten bij SoftENGINE automatisch en stuurt ze zonder handmatige stappen door naar Billomat.
Waarom SoftENGINE met Billomat verbinden?
GetMyInvoices haalt je SoftENGINE-facturen automatisch op en levert ze aan Billomat. De software logt voor jou in op je SoftENGINE-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Billomat. Eén verbinding dekt elk SoftENGINE-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Billomat: verbind SoftENGINE één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Billomat: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van SoftENGINE naar Billomat automatisch
Zodra SoftENGINE verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Billomat terechtkomen.
Haalt elke SoftENGINE-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op SoftENGINE Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Billomat
Facturen en hun gegevens worden naar Billomat geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van SoftENGINE-login naar Billomat in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke SoftENGINE-factuur vanzelf zijn weg naar Billomat.
- 1
Verbind je SoftENGINE-account
Voeg SoftENGINE toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe SoftENGINE-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Billomat
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Billomat geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
SoftENGINE exporteert ook naar deze systemen
Je SoftENGINE-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij SoftENGINE tot de export naar Billomat gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je SoftENGINE-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je SoftENGINE-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke SoftENGINE-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over SoftENGINE & Billomat
SoftENGINE
SoftENGINE biedt ERP- en bedrijfssoftwareoplossingen voor handel en middenbedrijf. Daarbij ontstaan voortdurend facturen en bonnen uit bestellingen en abonnementen. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat documenten in de boekhouding ontbreken.
Billomat
Billomat is de integratie die je SoftENGINE-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen SoftENGINE en Billomat: de software downloadt de factuur bij SoftENGINE en levert ze boekklaar aan Billomat.
Veelgestelde vragen over SoftENGINE, Billomat en GetMyInvoices
Verbind je SoftENGINE-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de SoftENGINE-console opnieuw opent.
Je SoftENGINE-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere SoftENGINE Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Billomat en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je SoftENGINE-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je SoftENGINE-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je SoftENGINE-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Billomat-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Billomat verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Billomat zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je SoftENGINE-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je SoftENGINE-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Billomat.