HelloBank & EcoDMS
EcoDMS bijgewerkt zonder handmatig HelloBank-bezoek
GetMyInvoices logt automatisch in op HelloBank, downloadt nieuwe afschriften en stuurt deze door naar EcoDMS.
Waarom HelloBank met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices haalt je HelloBank-bankafschriften automatisch op en levert ze aan EcoDMS. De software logt voor jou in op je HelloBank-account, haalt elk nieuw afschrift op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar EcoDMS. Eén verbinding dekt elk HelloBank-account en elke terugkerende afschrijvingsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind HelloBank één keer en log nooit meer in voor een afschrift.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van HelloBank naar EcoDMS automatisch
Zodra HelloBank verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je bank- en creditcardafschriften zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elk bank- of creditcardafschrift van HelloBank op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op HelloBank en downloadt elk nieuw bank- of creditcardafschrift voor je, inclusief eerdere afschriften die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elk bank- en creditcardafschrift wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals datum, bedrag en tegenpartij, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je bank- en creditcardafschriften aan EcoDMS
Bank- en creditcardafschriften en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende afschriften.
Cijfers die voor zich spreken
Van HelloBank-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elk HelloBank-rekeningafschrift vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je HelloBank-account
Voeg HelloBank toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je bankafschriften op te halen.
- 2
Bankafschriften worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elk nieuw HelloBank-bankafschrift als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elk bankafschrift wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Bankafschriften en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
HelloBank exporteert ook naar deze systemen
Je HelloBank-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij HelloBank tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je rekeningafschriften.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je HelloBank-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je HelloBank-rekeningafschriften dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elk HelloBank-rekeningafschrift wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over HelloBank & EcoDMS
HelloBank
HelloBank is een directbank waarmee u lopende zakelijke rekeningen beheert en betalingen afhandelt. Daarbij ontstaan regelmatig rekeningafschriften die relevant zijn voor uw boekhouding. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u de handmatige login.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je HelloBank-bankafschriften ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen HelloBank en EcoDMS: de software downloadt het rekeningafschrift bij HelloBank en levert het boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over HelloBank, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je HelloBank-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elk nieuw bankafschrift op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de HelloBank-console opnieuw opent.
Je HelloBank-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je bankafschriften op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere HelloBank Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in CSV-formaat. Je HelloBank-bankafschriften komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je HelloBank-bankafschriften GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je HelloBank-bankafschriften meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals datum, bedrag en tegenpartij, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je HelloBank-bankafschriften te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je HelloBank-bankafschriften automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.