Otto & KanzleiDrive
Otto-bonnen automatisch verwerkt richting KanzleiDrive
GetMyInvoices logt periodiek in bij Otto, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar KanzleiDrive.
Waarom Otto met KanzleiDrive verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Otto-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze boekingsklaar door aan KanzleiDrive. U hoeft niet meer handmatig bij Otto in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met KanzleiDrive werkt. Eén verbinding dekt elk Otto-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar KanzleiDrive: verbind Otto één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in KanzleiDrive: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Otto naar KanzleiDrive automatisch
Zodra Otto verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in KanzleiDrive terechtkomen.
Haalt elke Otto-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Otto Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan KanzleiDrive
Facturen en hun gegevens worden naar KanzleiDrive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Otto-login naar KanzleiDrive in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Otto-factuur vanzelf zijn weg naar KanzleiDrive.
- 1
Verbind je Otto-account
Voeg Otto toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Otto-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar KanzleiDrive
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar KanzleiDrive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Otto exporteert ook naar deze systemen
Je Otto-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Otto tot de export naar KanzleiDrive gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Otto-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Otto-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Otto-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Otto & KanzleiDrive
Otto
Otto is een van de grootste Duitse online retailers voor mode, meubels en elektronica. Bij elke bestelling ontstaat een factuur die in de boekhouding moet worden verwerkt. Otto-facturen downloaden en automatisch verwerken loont vooral bij regelmatige bestellingen.
KanzleiDrive
KanzleiDrive is de integratie die je Otto-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Otto en KanzleiDrive: de software downloadt de factuur bij Otto en levert ze boekklaar aan KanzleiDrive.
Veelgestelde vragen over Otto, KanzleiDrive en GetMyInvoices
Verbind je Otto-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Otto-console opnieuw opent.
Je Otto-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Otto Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar KanzleiDrive en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Otto-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Otto-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Otto-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De KanzleiDrive-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur KanzleiDrive verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan KanzleiDrive zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Otto-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Otto-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar KanzleiDrive.