FreeNow & Docbox
Boekingsklare facturen van FreeNow in Docbox
GetMyInvoices downloadt facturen en bonnen bij FreeNow en levert ze boekingsklaar aan bij Docbox.
Waarom FreeNow met Docbox verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw FreeNow-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan Docbox. U hoeft niet meer handmatig bij FreeNow in te loggen, en uw bonnen komen direct daar terecht waar uw boekhouding met Docbox werkt. Eén verbinding dekt elk FreeNow-account en elke terugkerende factureringsperiode af.
- Automatisch ophalen naar Docbox: verbind FreeNow één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Docbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van FreeNow naar Docbox automatisch
Zodra FreeNow verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Docbox terechtkomen.
Haalt elke FreeNow-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op FreeNow Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Docbox
Facturen en hun gegevens worden naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van FreeNow-login naar Docbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke FreeNow-factuur vanzelf zijn weg naar Docbox.
- 1
Verbind je FreeNow-account
Voeg FreeNow toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe FreeNow-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Docbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
FreeNow exporteert ook naar deze systemen
Je FreeNow-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij FreeNow tot de export naar Docbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je FreeNow-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je FreeNow-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke FreeNow-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over FreeNow & Docbox
FreeNow
FreeNow is een app voor taxi- en mobiliteitsdiensten in veel steden. Bij elke rit wordt een factuur gegenereerd, die als bewijsstuk in de boekhouding thuishoort. Doordat regelmatig veel individuele ritten plaatsvinden, bespaart het automatisch ophalen en doorsturen van de bewijsstukken merkbaar tijd.
Docbox
Docbox is de integratie die je FreeNow-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen FreeNow en Docbox: de software downloadt de factuur bij FreeNow en levert ze boekklaar aan Docbox.
Veelgestelde vragen over FreeNow, Docbox en GetMyInvoices
Verbind je FreeNow-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de FreeNow-console opnieuw opent.
Je FreeNow-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere FreeNow Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Docbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je FreeNow-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je FreeNow-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je FreeNow-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Docbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Docbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Docbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je FreeNow-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je FreeNow-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Docbox.