apotal.de & CloudMe
Boekingsklare facturen van apotal.de in CloudMe
GetMyInvoices downloadt facturen en bonnen bij apotal.de en levert ze boekingsklaar aan bij CloudMe.
Waarom apotal.de met CloudMe verbinden?
GetMyInvoices haalt je apotal.de-facturen automatisch op en levert ze aan CloudMe. De software logt voor jou in op je apotal.de-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar CloudMe. Eén verbinding dekt elk apotal.de-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar CloudMe: verbind apotal.de één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in CloudMe: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van apotal.de naar CloudMe automatisch
Zodra apotal.de verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in CloudMe terechtkomen.
Haalt elke apotal.de-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op apotal.de Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan CloudMe
Facturen en hun gegevens worden naar CloudMe geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van apotal.de-login naar CloudMe in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke apotal.de-factuur vanzelf zijn weg naar CloudMe.
- 1
Verbind je apotal.de-account
Voeg apotal.de toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe apotal.de-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar CloudMe
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar CloudMe geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
apotal.de exporteert ook naar deze systemen
Je apotal.de-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij apotal.de tot de export naar CloudMe gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je apotal.de-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je apotal.de-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke apotal.de-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over apotal.de & CloudMe
apotal.de
apotal.de is een online shop voor gezondheids- en beautyproducten. Bij elke bestelling ontstaat een factuur, die in de boekhouding thuishoort. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op en bespaart u het handmatige downloaden.
CloudMe
CloudMe is de integratie die je apotal.de-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen apotal.de en CloudMe: de software downloadt de factuur bij apotal.de en levert ze boekklaar aan CloudMe.
Veelgestelde vragen over apotal.de, CloudMe en GetMyInvoices
Verbind je apotal.de-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de apotal.de-console opnieuw opent.
Je apotal.de-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere apotal.de Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar CloudMe en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je apotal.de-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je apotal.de-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je apotal.de-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De CloudMe-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur CloudMe verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan CloudMe zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je apotal.de-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je apotal.de-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar CloudMe.