Electro Dépôt & HelloHQ
HelloHQ vullen met facturen uit Electro Dépôt
GetMyInvoices herkent nieuwe documenten bij Electro Dépôt automatisch en stuurt ze zonder handmatige stappen door naar HelloHQ.
Waarom Electro Dépôt met HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices haalt je Electro Dépôt-facturen automatisch op en levert ze aan HelloHQ. De software logt voor jou in op je Electro Dépôt-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar HelloHQ. Eén verbinding dekt elk Electro Dépôt-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar HelloHQ: verbind Electro Dépôt één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HelloHQ: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Electro Dépôt naar HelloHQ automatisch
Zodra Electro Dépôt verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HelloHQ terechtkomen.
Haalt elke Electro Dépôt-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Electro Dépôt Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Electro Dépôt-login naar HelloHQ in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Electro Dépôt-factuur vanzelf zijn weg naar HelloHQ.
- 1
Verbind je Electro Dépôt-account
Voeg Electro Dépôt toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Electro Dépôt-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Electro Dépôt exporteert ook naar deze systemen
Je Electro Dépôt-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Electro Dépôt tot de export naar HelloHQ gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Electro Dépôt-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Electro Dépôt-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Electro Dépôt-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Electro Dépôt & HelloHQ
Electro Dépôt
Electro Dépôt is een elektromarkt voor huishoudapparaten en consumentenelektronica. Bij de aankoop ontstaan facturen die in de boekhouding verwerkt moeten worden. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u het handmatige zoeken in het klantaccount.
HelloHQ
HelloHQ is de integratie die je Electro Dépôt-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Electro Dépôt en HelloHQ: de software downloadt de factuur bij Electro Dépôt en levert ze boekklaar aan HelloHQ.
Veelgestelde vragen over Electro Dépôt, HelloHQ en GetMyInvoices
Verbind je Electro Dépôt-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Electro Dépôt-console opnieuw opent.
Je Electro Dépôt-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Electro Dépôt Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HelloHQ en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Electro Dépôt-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Electro Dépôt-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Electro Dépôt-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HelloHQ-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HelloHQ verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HelloHQ zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Electro Dépôt-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Electro Dépôt-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HelloHQ.