SmartBox & PCloud
Maandafsluiting versnellen met SmartBox en PCloud
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij SmartBox en levert ze aan bij PCloud, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom SmartBox met PCloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je SmartBox-facturen automatisch op en levert ze aan PCloud. De software logt voor jou in op je SmartBox-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar PCloud. Eén verbinding dekt elk SmartBox-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar PCloud: verbind SmartBox één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in PCloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van SmartBox naar PCloud automatisch
Zodra SmartBox verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in PCloud terechtkomen.
Haalt elke SmartBox-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op SmartBox Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan PCloud
Facturen en hun gegevens worden naar PCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van SmartBox-login naar PCloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke SmartBox-factuur vanzelf zijn weg naar PCloud.
- 1
Verbind je SmartBox-account
Voeg SmartBox toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe SmartBox-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar PCloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar PCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
SmartBox exporteert ook naar deze systemen
Je SmartBox-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij SmartBox tot de export naar PCloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je SmartBox-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je SmartBox-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke SmartBox-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over SmartBox & PCloud
SmartBox
SmartBox is een portaal waarop gebruikers bestellingen afhandelen en daarbij doorlopend facturen en bonnen ontvangen. Deze moeten voor de boekhouding worden verzameld. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatige downloaden en zorgt voor volledige, actuele documenten.
PCloud
PCloud is de integratie die je SmartBox-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen SmartBox en PCloud: de software downloadt de factuur bij SmartBox en levert ze boekklaar aan PCloud.
Veelgestelde vragen over SmartBox, PCloud en GetMyInvoices
Verbind je SmartBox-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de SmartBox-console opnieuw opent.
Je SmartBox-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere SmartBox Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar PCloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je SmartBox-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je SmartBox-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je SmartBox-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De PCloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur PCloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan PCloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je SmartBox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je SmartBox-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar PCloud.