bright data & Shoeboxed
Van inloggen bij bright data naar archiveren in Shoeboxed
GetMyInvoices neemt het downloaden bij bright data over en stuurt elk document automatisch door naar Shoeboxed.
Waarom bright data met Shoeboxed verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw bright data-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor verwerking door aan Shoeboxed. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij bright data en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Shoeboxed werkt. Één verbinding dekt elk bright data-account en elke terugkerende facturatieperiode.
- Automatisch ophalen naar Shoeboxed: verbind bright data één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Shoeboxed: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van bright data naar Shoeboxed automatisch
Zodra bright data verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Shoeboxed terechtkomen.
Haalt elke bright data-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op bright data Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Shoeboxed
Facturen en hun gegevens worden naar Shoeboxed geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van bright data-login naar Shoeboxed in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke bright data-factuur vanzelf zijn weg naar Shoeboxed.
- 1
Verbind je bright data-account
Voeg bright data toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe bright data-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Shoeboxed
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Shoeboxed geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
bright data exporteert ook naar deze systemen
Je bright data-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij bright data tot de export naar Shoeboxed gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je bright data-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je bright data-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke bright data-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over bright data & Shoeboxed
bright data
Bright Data biedt tools en infrastructuur voor webdata-verzameling, waarvoor regelmatig facturen voor gebruikte services ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en bespaart u handmatig werk.
Shoeboxed
Shoeboxed is de integratie die je bright data-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen bright data en Shoeboxed: de software downloadt de factuur bij bright data en levert ze boekklaar aan Shoeboxed.
Veelgestelde vragen over bright data, Shoeboxed en GetMyInvoices
Verbind je bright data-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de bright data-console opnieuw opent.
Je bright data-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere bright data Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Shoeboxed en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je bright data-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je bright data-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je bright data-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Shoeboxed-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Shoeboxed verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Shoeboxed zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je bright data-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je bright data-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Shoeboxed.