Logpay mobility & DocuWare
Logpay mobility-bonnen automatisch verwerkt richting DocuWare
GetMyInvoices logt periodiek in bij Logpay mobility, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar DocuWare.
Waarom Logpay mobility met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices haalt je Logpay mobility-facturen automatisch op en levert ze aan DocuWare. De software logt voor jou in op je Logpay mobility-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DocuWare. Eén verbinding dekt elk Logpay mobility-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind Logpay mobility één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Logpay mobility naar DocuWare automatisch
Zodra Logpay mobility verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke Logpay mobility-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Logpay mobility Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Logpay mobility-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Logpay mobility-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je Logpay mobility-account
Voeg Logpay mobility toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Logpay mobility-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Logpay mobility exporteert ook naar deze systemen
Je Logpay mobility-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Logpay mobility tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Logpay mobility-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Logpay mobility-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Logpay mobility-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Logpay mobility & DocuWare
Logpay mobility
Logpay mobility bundelt facturatie rondom tanken, tol en mobiliteit voor wagenparken en chauffeurs. Daarbij ontstaan doorlopend facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Bij veel losse bonnen loont geautomatiseerde documentverwerking zich extra.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je Logpay mobility-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Logpay mobility en DocuWare: de software downloadt de factuur bij Logpay mobility en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over Logpay mobility, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je Logpay mobility-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Logpay mobility-console opnieuw opent.
Je Logpay mobility-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Logpay mobility Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Logpay mobility-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Logpay mobility-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Logpay mobility-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Logpay mobility-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Logpay mobility-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.