shiftbase & Troi
shiftbase-facturen automatisch bij Troi
Nieuwe documenten bij shiftbase worden automatisch herkend, gedownload en doorgestuurd naar Troi. U hoeft niet meer handmatig in te loggen.
Waarom shiftbase met Troi verbinden?
GetMyInvoices haalt je shiftbase-facturen automatisch op en levert ze aan Troi. De software logt voor jou in op je shiftbase-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Troi. Eén verbinding dekt elk shiftbase-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Troi: verbind shiftbase één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Troi: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van shiftbase naar Troi automatisch
Zodra shiftbase verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Troi terechtkomen.
Haalt elke shiftbase-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op shiftbase Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Troi
Facturen en hun gegevens worden naar Troi geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van shiftbase-login naar Troi in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke shiftbase-factuur vanzelf zijn weg naar Troi.
- 1
Verbind je shiftbase-account
Voeg shiftbase toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe shiftbase-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Troi
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Troi geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
shiftbase exporteert ook naar deze systemen
Je shiftbase-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij shiftbase tot de export naar Troi gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je shiftbase-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je shiftbase-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke shiftbase-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over shiftbase & Troi
shiftbase
shiftbase is een software voor personeelsplanning en tijdregistratie, waarvoor maandelijks abonnementsfacturen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen.
Troi
Troi is de integratie die je shiftbase-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen shiftbase en Troi: de software downloadt de factuur bij shiftbase en levert ze boekklaar aan Troi.
Veelgestelde vragen over shiftbase, Troi en GetMyInvoices
Verbind je shiftbase-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de shiftbase-console opnieuw opent.
Je shiftbase-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere shiftbase Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Troi en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je shiftbase-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je shiftbase-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je shiftbase-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Troi-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Troi verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Troi zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je shiftbase-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je shiftbase-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Troi.