Apivia & Google Drive
Tijd besparen op boekhouding met Apivia en Google Drive
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij Apivia en levert ze aan bij Google Drive, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom Apivia met Google Drive verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Apivia-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan bij Google Drive. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Apivia en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Google Drive werkt. Eén verbinding dekt elk Apivia-account en elke terugkerende facturatieperiode af.
- Automatisch ophalen naar Google Drive: verbind Apivia één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Google Drive: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Apivia naar Google Drive automatisch
Zodra Apivia verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Google Drive terechtkomen.
Haalt elke Apivia-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Apivia Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Google Drive
Facturen en hun gegevens worden naar Google Drive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Apivia-login naar Google Drive in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Apivia-factuur vanzelf zijn weg naar Google Drive.
- 1
Verbind je Apivia-account
Voeg Apivia toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Apivia-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Google Drive
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Google Drive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Apivia exporteert ook naar deze systemen
Je Apivia-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Apivia tot de export naar Google Drive gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Apivia-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Apivia-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Apivia-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Apivia & Google Drive
Apivia
Apivia is een Franse verzekeraar. Via het klantenportaal stelt Apivia premiefacturen en bonnen beschikbaar die in uw boekhouding thuishoren. Omdat deze documenten regelmatig terugkomen, bespaart het automatisch vastleggen met GetMyInvoices merkbaar tijd.
Google Drive
Google Drive is de integratie die je Apivia-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Apivia en Google Drive: de software downloadt de factuur bij Apivia en levert ze boekklaar aan Google Drive.
Veelgestelde vragen over Apivia, Google Drive en GetMyInvoices
Verbind je Apivia-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Apivia-console opnieuw opent.
Je Apivia-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Apivia Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Google Drive en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Apivia-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Apivia-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Apivia-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Google Drive-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Google Drive verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Google Drive zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Apivia-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Apivia-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Google Drive.