Malakoff Humanis & FreshBooks
Maandafsluiting versnellen met Malakoff Humanis en FreshBooks
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij Malakoff Humanis en levert ze aan bij FreshBooks, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom Malakoff Humanis met FreshBooks verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Malakoff Humanis-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze boekingsklaar door aan FreshBooks. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Malakoff Humanis, en uw bonnen komen direct daar terecht waar uw boekhouding met FreshBooks werkt. Eén verbinding dekt elk Malakoff Humanis-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar FreshBooks: verbind Malakoff Humanis één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in FreshBooks: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Malakoff Humanis naar FreshBooks automatisch
Zodra Malakoff Humanis verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in FreshBooks terechtkomen.
Haalt elke Malakoff Humanis-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Malakoff Humanis Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan FreshBooks
Facturen en hun gegevens worden naar FreshBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Malakoff Humanis-login naar FreshBooks in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Malakoff Humanis-factuur vanzelf zijn weg naar FreshBooks.
- 1
Verbind je Malakoff Humanis-account
Voeg Malakoff Humanis toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Malakoff Humanis-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar FreshBooks
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar FreshBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Malakoff Humanis exporteert ook naar deze systemen
Je Malakoff Humanis-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Malakoff Humanis tot de export naar FreshBooks gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Malakoff Humanis-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Malakoff Humanis-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Malakoff Humanis-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Malakoff Humanis & FreshBooks
Malakoff Humanis
Malakoff Humanis is een Franse aanbieder van pensioen- en verzekeringsdiensten. Via het portaal ontvangen bedrijven en verzekerden regelmatig afrekeningen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatige downloaden en versnelt de archivering aanzienlijk.
FreshBooks
FreshBooks is de integratie die je Malakoff Humanis-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Malakoff Humanis en FreshBooks: de software downloadt de factuur bij Malakoff Humanis en levert ze boekklaar aan FreshBooks.
Veelgestelde vragen over Malakoff Humanis, FreshBooks en GetMyInvoices
Verbind je Malakoff Humanis-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Malakoff Humanis-console opnieuw opent.
Je Malakoff Humanis-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Malakoff Humanis Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar FreshBooks en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Malakoff Humanis-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Malakoff Humanis-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Malakoff Humanis-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De FreshBooks-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur FreshBooks verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan FreshBooks zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Malakoff Humanis-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Malakoff Humanis-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar FreshBooks.