OPTILIB & Hmd-Software
Hmd-Software ontvangt uw OPTILIB-documenten automatisch
GetMyInvoices logt in bij OPTILIB, downloadt nieuwe facturen en bonnen en stuurt ze door naar Hmd-Software, zonder tussenkomst van u.
Waarom OPTILIB met Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices haalt je OPTILIB-facturen automatisch op en levert ze aan Hmd-Software. De software logt voor jou in op je OPTILIB-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Hmd-Software. Eén verbinding dekt elk OPTILIB-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Hmd-Software: verbind OPTILIB één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Hmd-Software: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van OPTILIB naar Hmd-Software automatisch
Zodra OPTILIB verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Hmd-Software terechtkomen.
Haalt elke OPTILIB-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op OPTILIB Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van OPTILIB-login naar Hmd-Software in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke OPTILIB-factuur vanzelf zijn weg naar Hmd-Software.
- 1
Verbind je OPTILIB-account
Voeg OPTILIB toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe OPTILIB-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
OPTILIB exporteert ook naar deze systemen
Je OPTILIB-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij OPTILIB tot de export naar Hmd-Software gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je OPTILIB-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je OPTILIB-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke OPTILIB-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over OPTILIB & Hmd-Software
OPTILIB
OPTILIB / MonCallcenter ondersteunt bedrijven bij callcenterdiensten en klantcommunicatie. Voor het gebruik worden regelmatig facturen opgesteld, die in de boekhouding verwerkt moeten worden. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze direct door.
Hmd-Software
Hmd-Software is de integratie die je OPTILIB-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen OPTILIB en Hmd-Software: de software downloadt de factuur bij OPTILIB en levert ze boekklaar aan Hmd-Software.
Veelgestelde vragen over OPTILIB, Hmd-Software en GetMyInvoices
Verbind je OPTILIB-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de OPTILIB-console opnieuw opent.
Je OPTILIB-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere OPTILIB Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Hmd-Software en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je OPTILIB-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je OPTILIB-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je OPTILIB-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Hmd-Software-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Hmd-Software verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Hmd-Software zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je OPTILIB-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je OPTILIB-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Hmd-Software.