SWN & Sage
SWN-bonnen automatisch verwerkt richting Sage
GetMyInvoices logt periodiek in bij SWN, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar Sage.
Waarom SWN met Sage verbinden?
GetMyInvoices haalt je SWN-facturen automatisch op en levert ze aan Sage. De software logt voor jou in op je SWN-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Sage. Eén verbinding dekt elk SWN-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Sage: verbind SWN één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Sage: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van SWN naar Sage automatisch
Zodra SWN verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Sage terechtkomen.
Haalt elke SWN-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op SWN Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Sage
Facturen en hun gegevens worden naar Sage geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van SWN-login naar Sage in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke SWN-factuur vanzelf zijn weg naar Sage.
- 1
Verbind je SWN-account
Voeg SWN toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe SWN-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Sage
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Sage geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
SWN exporteert ook naar deze systemen
Je SWN-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij SWN tot de export naar Sage gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je SWN-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je SWN-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke SWN-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over SWN & Sage
SWN
SWN staat voor Stadtwerke Neuss, die energie, water en andere nutsvoorzieningen levert. Voor afgenomen diensten worden regelmatig facturen opgesteld, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u de handmatige login.
Sage
Sage is de integratie die je SWN-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen SWN en Sage: de software downloadt de factuur bij SWN en levert ze boekklaar aan Sage.
Veelgestelde vragen over SWN, Sage en GetMyInvoices
Verbind je SWN-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de SWN-console opnieuw opent.
Je SWN-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere SWN Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Sage en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je SWN-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je SWN-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je SWN-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Sage-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Sage verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Sage zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je SWN-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je SWN-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Sage.