ActiveCollab & Shoeboxed
Zo bereiken ActiveCollab-facturen altijd Shoeboxed
GetMyInvoices verbindt zich met uw ActiveCollab-account en zorgt dat nieuwe facturen automatisch en zonder handmatige stappen bij Shoeboxed aankomen.
Waarom ActiveCollab met Shoeboxed verbinden?
GetMyInvoices verbindt zich met uw ActiveCollab-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan Shoeboxed. U hoeft niet meer handmatig bij ActiveCollab in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Shoeboxed werkt. Een verbinding dekt elk ActiveCollab-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Shoeboxed: verbind ActiveCollab één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Shoeboxed: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van ActiveCollab naar Shoeboxed automatisch
Zodra ActiveCollab verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Shoeboxed terechtkomen.
Haalt elke ActiveCollab-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op ActiveCollab Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Shoeboxed
Facturen en hun gegevens worden naar Shoeboxed geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van ActiveCollab-login naar Shoeboxed in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke ActiveCollab-factuur vanzelf zijn weg naar Shoeboxed.
- 1
Verbind je ActiveCollab-account
Voeg ActiveCollab toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe ActiveCollab-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Shoeboxed
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Shoeboxed geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
ActiveCollab exporteert ook naar deze systemen
Je ActiveCollab-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij ActiveCollab tot de export naar Shoeboxed gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je ActiveCollab-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je ActiveCollab-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke ActiveCollab-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over ActiveCollab & Shoeboxed
ActiveCollab
ActiveCollab is een projectmanagementsoftware voor taken, tijdregistratie en facturering in teams. Hierbij ontstaan facturen en abonnementsbonnen die naar de boekhouding moeten. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig verzamelen en versnelt de boekhouding.
Shoeboxed
Shoeboxed is de integratie die je ActiveCollab-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen ActiveCollab en Shoeboxed: de software downloadt de factuur bij ActiveCollab en levert ze boekklaar aan Shoeboxed.
Veelgestelde vragen over ActiveCollab, Shoeboxed en GetMyInvoices
Verbind je ActiveCollab-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de ActiveCollab-console opnieuw opent.
Je ActiveCollab-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere ActiveCollab Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Shoeboxed en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je ActiveCollab-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je ActiveCollab-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je ActiveCollab-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Shoeboxed-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Shoeboxed verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Shoeboxed zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je ActiveCollab-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je ActiveCollab-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Shoeboxed.