Wilhelm Rink & DocuWare
Automatisch archief van Wilhelm Rink-facturen in DocuWare
GetMyInvoices downloadt uw facturen bij Wilhelm Rink en bouwt zo automatisch een compleet archief op in DocuWare.
Waarom Wilhelm Rink met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices haalt je Wilhelm Rink-facturen automatisch op en levert ze aan DocuWare. De software logt voor jou in op je Wilhelm Rink-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DocuWare. Eén verbinding dekt elk Wilhelm Rink-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind Wilhelm Rink één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Wilhelm Rink naar DocuWare automatisch
Zodra Wilhelm Rink verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke Wilhelm Rink-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Wilhelm Rink Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Wilhelm Rink-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Wilhelm Rink-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je Wilhelm Rink-account
Voeg Wilhelm Rink toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Wilhelm Rink-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Wilhelm Rink exporteert ook naar deze systemen
Je Wilhelm Rink-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Wilhelm Rink tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Wilhelm Rink-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Wilhelm Rink-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Wilhelm Rink-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Wilhelm Rink & DocuWare
Wilhelm Rink
Wilhelm Rink is een handelsonderneming waarbij regelmatig facturen voor bestellingen en diensten ontstaan. Deze bonnen moeten tijdig in de boekhouding worden opgenomen. Met GetMyInvoices haalt u uw Wilhelm Rink facturen automatisch op, in plaats van ze handmatig te zoeken en te uploaden.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je Wilhelm Rink-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Wilhelm Rink en DocuWare: de software downloadt de factuur bij Wilhelm Rink en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over Wilhelm Rink, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je Wilhelm Rink-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Wilhelm Rink-console opnieuw opent.
Je Wilhelm Rink-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Wilhelm Rink Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Wilhelm Rink-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Wilhelm Rink-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Wilhelm Rink-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Wilhelm Rink-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Wilhelm Rink-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.