UsePastel & KashFlow
Automatische factuurstroom: UsePastel naar KashFlow
GetMyInvoices logt in bij UsePastel, herkent nieuwe documenten en stuurt deze automatisch door naar KashFlow.
Waarom UsePastel met KashFlow verbinden?
GetMyInvoices haalt je UsePastel-facturen automatisch op en levert ze aan KashFlow. De software logt voor jou in op je UsePastel-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar KashFlow. Eén verbinding dekt elk UsePastel-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar KashFlow: verbind UsePastel één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in KashFlow: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van UsePastel naar KashFlow automatisch
Zodra UsePastel verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in KashFlow terechtkomen.
Haalt elke UsePastel-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op UsePastel Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan KashFlow
Facturen en hun gegevens worden naar KashFlow geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van UsePastel-login naar KashFlow in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke UsePastel-factuur vanzelf zijn weg naar KashFlow.
- 1
Verbind je UsePastel-account
Voeg UsePastel toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe UsePastel-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar KashFlow
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar KashFlow geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
UsePastel exporteert ook naar deze systemen
Je UsePastel-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij UsePastel tot de export naar KashFlow gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je UsePastel-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je UsePastel-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke UsePastel-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over UsePastel & KashFlow
UsePastel
UsePastel is een tool voor visuele feedback en design-samenwerking. Voor gebruikte functies en licenties worden facturen gegenereerd, die tot de boekhouding behoren. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig verzamelen van deze bonnen.
KashFlow
KashFlow is de integratie die je UsePastel-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen UsePastel en KashFlow: de software downloadt de factuur bij UsePastel en levert ze boekklaar aan KashFlow.
Veelgestelde vragen over UsePastel, KashFlow en GetMyInvoices
Verbind je UsePastel-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de UsePastel-console opnieuw opent.
Je UsePastel-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere UsePastel Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar KashFlow en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je UsePastel-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je UsePastel-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je UsePastel-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De KashFlow-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur KashFlow verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan KashFlow zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je UsePastel-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je UsePastel-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar KashFlow.