123rf & OwnCloud
Eén koppeling tussen 123rf en OwnCloud
GetMyInvoices verbindt zich eenmalig met 123rf en zorgt dat elke nieuwe factuur automatisch bij OwnCloud terechtkomt.
Waarom 123rf met OwnCloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je 123rf-facturen automatisch op en levert ze aan OwnCloud. De software logt voor jou in op je 123rf-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar OwnCloud. Eén verbinding dekt elk 123rf-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar OwnCloud: verbind 123rf één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in OwnCloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van 123rf naar OwnCloud automatisch
Zodra 123rf verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in OwnCloud terechtkomen.
Haalt elke 123rf-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op 123rf Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan OwnCloud
Facturen en hun gegevens worden naar OwnCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van 123rf-login naar OwnCloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke 123rf-factuur vanzelf zijn weg naar OwnCloud.
- 1
Verbind je 123rf-account
Voeg 123rf toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe 123rf-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar OwnCloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar OwnCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
123rf exporteert ook naar deze systemen
Je 123rf-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij 123rf tot de export naar OwnCloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je 123rf-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je 123rf-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke 123rf-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over 123rf & OwnCloud
123rf
123rf is een platform voor stockfoto's, vectorafbeeldingen en video's. Bij de aankoop van licenties ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden opgenomen. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u handmatig werk.
OwnCloud
OwnCloud is de integratie die je 123rf-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen 123rf en OwnCloud: de software downloadt de factuur bij 123rf en levert ze boekklaar aan OwnCloud.
Veelgestelde vragen over 123rf, OwnCloud en GetMyInvoices
Verbind je 123rf-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de 123rf-console opnieuw opent.
Je 123rf-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere 123rf Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar OwnCloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je 123rf-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je 123rf-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je 123rf-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De OwnCloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur OwnCloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan OwnCloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je 123rf-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je 123rf-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar OwnCloud.