Packlink Pro & EcoDMS
Automatisch archief van Packlink Pro-facturen in EcoDMS
GetMyInvoices downloadt uw facturen bij Packlink Pro en bouwt zo automatisch een compleet archief op in EcoDMS.
Waarom Packlink Pro met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Packlink Pro-account, haalt automatisch uw facturen en bonnetjes op en levert deze boekingsklaar aan ecoDMS. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Packlink Pro, en uw bonnetjes komen direct terecht waar uw boekhouding met ecoDMS werkt. Eén verbinding dekt elk Packlink Pro-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind Packlink Pro één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Packlink Pro naar EcoDMS automatisch
Zodra Packlink Pro verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elke Packlink Pro-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Packlink Pro Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Packlink Pro-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Packlink Pro-factuur vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je Packlink Pro-account
Voeg Packlink Pro toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Packlink Pro-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Packlink Pro exporteert ook naar deze systemen
Je Packlink Pro-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Packlink Pro tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Packlink Pro-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Packlink Pro-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Packlink Pro-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Packlink Pro & EcoDMS
Packlink Pro
Packlink Pro is een verzendplatform waarmee online retailers pakketverzending kunnen vergelijken en boeken. Hierbij ontstaan doorlopend facturen voor verzendkosten die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Bij veel zendingen loont geautomatiseerde verwerking zich extra.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je Packlink Pro-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Packlink Pro en EcoDMS: de software downloadt de factuur bij Packlink Pro en levert ze boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over Packlink Pro, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je Packlink Pro-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Packlink Pro-console opnieuw opent.
Je Packlink Pro-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Packlink Pro Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Packlink Pro-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Packlink Pro-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Packlink Pro-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Packlink Pro-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Packlink Pro-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.