Stakis & Pebe Smart
Automatische factuurstroom: Stakis naar Pebe Smart
GetMyInvoices logt in bij Stakis, herkent nieuwe documenten en stuurt deze automatisch door naar Pebe Smart.
Waarom Stakis met Pebe Smart verbinden?
GetMyInvoices haalt je Stakis-facturen automatisch op en levert ze aan Pebe Smart. De software logt voor jou in op je Stakis-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Pebe Smart. Eén verbinding dekt elk Stakis-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Pebe Smart: verbind Stakis één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Pebe Smart: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Stakis naar Pebe Smart automatisch
Zodra Stakis verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Pebe Smart terechtkomen.
Haalt elke Stakis-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Stakis Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Pebe Smart
Facturen en hun gegevens worden naar Pebe Smart geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Stakis-login naar Pebe Smart in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Stakis-factuur vanzelf zijn weg naar Pebe Smart.
- 1
Verbind je Stakis-account
Voeg Stakis toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Stakis-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Pebe Smart
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Pebe Smart geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Stakis exporteert ook naar deze systemen
Je Stakis-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Stakis tot de export naar Pebe Smart gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Stakis-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Stakis-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Stakis-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Stakis & Pebe Smart
Stakis
Stakis is een portaal waarmee bestellingen en afrekeningen worden verwerkt, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart het moeizame handmatige verzamelen van deze documenten.
Pebe Smart
Pebe Smart is de integratie die je Stakis-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Stakis en Pebe Smart: de software downloadt de factuur bij Stakis en levert ze boekklaar aan Pebe Smart.
Veelgestelde vragen over Stakis, Pebe Smart en GetMyInvoices
Verbind je Stakis-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Stakis-console opnieuw opent.
Je Stakis-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Stakis Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Pebe Smart en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Stakis-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Stakis-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Stakis-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Pebe Smart-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Pebe Smart verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Pebe Smart zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Stakis-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Stakis-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Pebe Smart.