Clevvermail & EcoDMS
Zo komen Clevvermail-facturen bij EcoDMS terecht
GetMyInvoices verbindt zich met Clevvermail via uw inloggegevens en downloadt facturen automatisch, waarna ze naar EcoDMS gaan.
Waarom Clevvermail met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices haalt je Clevvermail-facturen automatisch op en levert ze aan EcoDMS. De software logt voor jou in op je Clevvermail-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar EcoDMS. Eén verbinding dekt elk Clevvermail-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind Clevvermail één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Clevvermail naar EcoDMS automatisch
Zodra Clevvermail verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elke Clevvermail-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Clevvermail Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Clevvermail-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Clevvermail-factuur vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je Clevvermail-account
Voeg Clevvermail toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Clevvermail-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Clevvermail exporteert ook naar deze systemen
Je Clevvermail-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Clevvermail tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Clevvermail-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Clevvermail-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Clevvermail-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Clevvermail & EcoDMS
Clevvermail
Clevvermail digitaliseert uw post en stuurt documenten elektronisch door. Daarbij ontstaan facturen en bonnen die vervolgens naar de boekhouding moeten worden overgezet. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier waardevolle tijd, omdat u documenten niet meer handmatig hoeft te downloaden en door te sturen.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je Clevvermail-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Clevvermail en EcoDMS: de software downloadt de factuur bij Clevvermail en levert ze boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over Clevvermail, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je Clevvermail-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Clevvermail-console opnieuw opent.
Je Clevvermail-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Clevvermail Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Clevvermail-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Clevvermail-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Clevvermail-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Clevvermail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Clevvermail-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.