VR-Smart-Guide & Slack
Automatisch archief van VR-Smart-Guide-facturen in Slack
GetMyInvoices downloadt uw facturen bij VR-Smart-Guide en bouwt zo automatisch een compleet archief op in Slack.
Waarom VR-Smart-Guide met Slack verbinden?
GetMyInvoices haalt je VR-Smart-Guide-facturen automatisch op en levert ze aan Slack. De software logt voor jou in op je VR-Smart-Guide-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Slack. Eén verbinding dekt elk VR-Smart-Guide-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Slack: verbind VR-Smart-Guide één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Slack: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van VR-Smart-Guide naar Slack automatisch
Zodra VR-Smart-Guide verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Slack terechtkomen.
Haalt elke VR-Smart-Guide-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op VR-Smart-Guide Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Slack
Facturen en hun gegevens worden naar Slack geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van VR-Smart-Guide-login naar Slack in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke VR-Smart-Guide-factuur vanzelf zijn weg naar Slack.
- 1
Verbind je VR-Smart-Guide-account
Voeg VR-Smart-Guide toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe VR-Smart-Guide-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Slack
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Slack geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
VR-Smart-Guide exporteert ook naar deze systemen
Je VR-Smart-Guide-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij VR-Smart-Guide tot de export naar Slack gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je VR-Smart-Guide-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je VR-Smart-Guide-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke VR-Smart-Guide-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over VR-Smart-Guide & Slack
VR-Smart-Guide
VR-Smart-Guide is het business-platform van de Volksbanken en Raiffeisenbanken voor financiering en banking in het MKB. Daarbij ontstaan documenten zoals facturen en afrekeningen, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde ophaling bespaart u het vervelende handmatige downloaden van deze documenten.
Slack
Slack is de integratie die je VR-Smart-Guide-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen VR-Smart-Guide en Slack: de software downloadt de factuur bij VR-Smart-Guide en levert ze boekklaar aan Slack.
Veelgestelde vragen over VR-Smart-Guide, Slack en GetMyInvoices
Verbind je VR-Smart-Guide-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de VR-Smart-Guide-console opnieuw opent.
Je VR-Smart-Guide-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere VR-Smart-Guide Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Slack en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je VR-Smart-Guide-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je VR-Smart-Guide-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je VR-Smart-Guide-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Slack-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Slack verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Slack zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je VR-Smart-Guide-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je VR-Smart-Guide-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Slack.