Shoeboxed & Nextcloud
Complete facturenadministratie van Shoeboxed in Nextcloud
GetMyInvoices verbindt zich met uw Shoeboxed-account en zorgt dat elke factuur zijn weg vindt naar Nextcloud, volledig en op tijd.
Waarom Shoeboxed met Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je Shoeboxed-facturen automatisch op en levert ze aan Nextcloud. De software logt voor jou in op je Shoeboxed-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Nextcloud. Eén verbinding dekt elk Shoeboxed-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Nextcloud: verbind Shoeboxed één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Nextcloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Shoeboxed naar Nextcloud automatisch
Zodra Shoeboxed verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Nextcloud terechtkomen.
Haalt elke Shoeboxed-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Shoeboxed Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Shoeboxed-login naar Nextcloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Shoeboxed-factuur vanzelf zijn weg naar Nextcloud.
- 1
Verbind je Shoeboxed-account
Voeg Shoeboxed toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Shoeboxed-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Shoeboxed exporteert ook naar deze systemen
Je Shoeboxed-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Shoeboxed tot de export naar Nextcloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Shoeboxed-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Shoeboxed-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Shoeboxed-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Shoeboxed & Nextcloud
Shoeboxed
Shoeboxed is een dienst voor het digitaal beheren van bonnen en kwitanties. Hierbij verzamelen zich talrijke documenten die relevant zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart u hier veel handmatige inspanning bij het samenvoegen van deze bonnen.
Nextcloud
Nextcloud is de integratie die je Shoeboxed-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Shoeboxed en Nextcloud: de software downloadt de factuur bij Shoeboxed en levert ze boekklaar aan Nextcloud.
Veelgestelde vragen over Shoeboxed, Nextcloud en GetMyInvoices
Verbind je Shoeboxed-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Shoeboxed-console opnieuw opent.
Je Shoeboxed-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Shoeboxed Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Nextcloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Shoeboxed-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Shoeboxed-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Shoeboxed-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Nextcloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Nextcloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Nextcloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Shoeboxed-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Shoeboxed-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Nextcloud.