Tool Station & Dropbox
Tijd besparen op boekhouding met Tool Station en Dropbox
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij Tool Station en levert ze aan bij Dropbox, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom Tool Station met Dropbox verbinden?
GetMyInvoices haalt je Tool Station-facturen automatisch op en levert ze aan Dropbox. De software logt voor jou in op je Tool Station-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Dropbox. Eén verbinding dekt elk Tool Station-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Dropbox: verbind Tool Station één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Dropbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Tool Station naar Dropbox automatisch
Zodra Tool Station verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Dropbox terechtkomen.
Haalt elke Tool Station-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Tool Station Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Dropbox
Facturen en hun gegevens worden naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Tool Station-login naar Dropbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Tool Station-factuur vanzelf zijn weg naar Dropbox.
- 1
Verbind je Tool Station-account
Voeg Tool Station toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Tool Station-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Dropbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Tool Station exporteert ook naar deze systemen
Je Tool Station-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Tool Station tot de export naar Dropbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Tool Station-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Tool Station-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Tool Station-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Tool Station & Dropbox
Tool Station
Via Tool Station bestellen gebruikers gereedschap en accessoires, waarbij bij elke aankoop facturen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden verzameld. GetMyInvoices downloadt uw Tool Station facturen automatisch, zodat u niet meer handmatig naar bonnen hoeft te zoeken.
Dropbox
Dropbox is de integratie die je Tool Station-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Tool Station en Dropbox: de software downloadt de factuur bij Tool Station en levert ze boekklaar aan Dropbox.
Veelgestelde vragen over Tool Station, Dropbox en GetMyInvoices
Verbind je Tool Station-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Tool Station-console opnieuw opent.
Je Tool Station-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Tool Station Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Dropbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Tool Station-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Tool Station-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Tool Station-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Dropbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Dropbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Dropbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Tool Station-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Tool Station-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Dropbox.