Sharedinbox & OwnCloud
OwnCloud als eindpunt voor al uw Sharedinbox-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met Sharedinbox, haalt nieuwe documenten op en stuurt deze automatisch door naar OwnCloud.
Waarom Sharedinbox met OwnCloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je Sharedinbox-facturen automatisch op en levert ze aan OwnCloud. De software logt voor jou in op je Sharedinbox-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar OwnCloud. Eén verbinding dekt elk Sharedinbox-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar OwnCloud: verbind Sharedinbox één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in OwnCloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Sharedinbox naar OwnCloud automatisch
Zodra Sharedinbox verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in OwnCloud terechtkomen.
Haalt elke Sharedinbox-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Sharedinbox Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan OwnCloud
Facturen en hun gegevens worden naar OwnCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Sharedinbox-login naar OwnCloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Sharedinbox-factuur vanzelf zijn weg naar OwnCloud.
- 1
Verbind je Sharedinbox-account
Voeg Sharedinbox toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Sharedinbox-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar OwnCloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar OwnCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Sharedinbox exporteert ook naar deze systemen
Je Sharedinbox-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Sharedinbox tot de export naar OwnCloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Sharedinbox-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Sharedinbox-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Sharedinbox-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Sharedinbox & OwnCloud
Sharedinbox
Sharedinbox is een centrale mailbox voor digitale documenten, waar vaak ook facturen en bonnen van verschillende verzenders terechtkomen. Omdat deze anders gemakkelijk over het hoofd worden gezien, zorgt geautomatiseerde verwerking ervoor dat alle documenten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen.
OwnCloud
OwnCloud is de integratie die je Sharedinbox-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Sharedinbox en OwnCloud: de software downloadt de factuur bij Sharedinbox en levert ze boekklaar aan OwnCloud.
Veelgestelde vragen over Sharedinbox, OwnCloud en GetMyInvoices
Verbind je Sharedinbox-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Sharedinbox-console opnieuw opent.
Je Sharedinbox-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Sharedinbox Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar OwnCloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Sharedinbox-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Sharedinbox-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Sharedinbox-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De OwnCloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur OwnCloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan OwnCloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Sharedinbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Sharedinbox-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar OwnCloud.