Spacebase & Xero
Boekingsklare facturen van Spacebase in Xero
GetMyInvoices downloadt facturen en bonnen bij Spacebase en levert ze boekingsklaar aan bij Xero.
Waarom Spacebase met Xero verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Spacebase-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor verwerking door aan Xero. U hoeft niet meer handmatig bij Spacebase in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Xero werkt. Eén verbinding dekt elk Spacebase-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Xero: verbind Spacebase één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Xero: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Spacebase naar Xero automatisch
Zodra Spacebase verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Xero terechtkomen.
Haalt elke Spacebase-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Spacebase Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Xero
Facturen en hun gegevens worden naar Xero geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Spacebase-login naar Xero in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Spacebase-factuur vanzelf zijn weg naar Xero.
- 1
Verbind je Spacebase-account
Voeg Spacebase toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Spacebase-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Xero
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Xero geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Spacebase exporteert ook naar deze systemen
Je Spacebase-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Spacebase tot de export naar Xero gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Spacebase-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Spacebase-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Spacebase-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Spacebase & Xero
Spacebase
Spacebase is een platform voor het boeken van werkruimtes en evenementenlocaties. Voor elke boeking wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding moet worden verwerkt. Omdat er regelmatig nieuwe bonnen bijkomen, loont het automatisch downloaden van facturen zich extra.
Xero
Xero is de integratie die je Spacebase-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Spacebase en Xero: de software downloadt de factuur bij Spacebase en levert ze boekklaar aan Xero.
Veelgestelde vragen over Spacebase, Xero en GetMyInvoices
Verbind je Spacebase-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Spacebase-console opnieuw opent.
Je Spacebase-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Spacebase Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Xero en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Spacebase-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Spacebase-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Spacebase-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Xero-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Xero verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Xero zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Spacebase-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Spacebase-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Xero.