Tooltime & Hmd-Software
Hmd-Software vullen met facturen uit Tooltime
GetMyInvoices herkent nieuwe documenten bij Tooltime automatisch en stuurt ze zonder handmatige stappen door naar Hmd-Software.
Waarom Tooltime met Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices haalt je Tooltime-facturen automatisch op en levert ze aan Hmd-Software. De software logt voor jou in op je Tooltime-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Hmd-Software. Eén verbinding dekt elk Tooltime-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Hmd-Software: verbind Tooltime één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Hmd-Software: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Tooltime naar Hmd-Software automatisch
Zodra Tooltime verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Hmd-Software terechtkomen.
Haalt elke Tooltime-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Tooltime Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Tooltime-login naar Hmd-Software in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Tooltime-factuur vanzelf zijn weg naar Hmd-Software.
- 1
Verbind je Tooltime-account
Voeg Tooltime toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Tooltime-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Tooltime exporteert ook naar deze systemen
Je Tooltime-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Tooltime tot de export naar Hmd-Software gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Tooltime-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Tooltime-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Tooltime-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Tooltime & Hmd-Software
Tooltime
Tooltime is een platform voor het beheer en de verhuur van gereedschap en machines. Daarbij ontstaan regelmatig facturen voor kosten of diensten die in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig verzamelen van deze documenten.
Hmd-Software
Hmd-Software is de integratie die je Tooltime-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Tooltime en Hmd-Software: de software downloadt de factuur bij Tooltime en levert ze boekklaar aan Hmd-Software.
Veelgestelde vragen over Tooltime, Hmd-Software en GetMyInvoices
Verbind je Tooltime-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Tooltime-console opnieuw opent.
Je Tooltime-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Tooltime Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Hmd-Software en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Tooltime-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Tooltime-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Tooltime-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Hmd-Software-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Hmd-Software verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Hmd-Software zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Tooltime-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Tooltime-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Hmd-Software.