Passportcard & Pebe Smart
Passportcard-bonnen automatisch verwerkt richting Pebe Smart
GetMyInvoices logt periodiek in bij Passportcard, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar Pebe Smart.
Waarom Passportcard met Pebe Smart verbinden?
GetMyInvoices haalt je Passportcard-facturen automatisch op en levert ze aan Pebe Smart. De software logt voor jou in op je Passportcard-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Pebe Smart. Eén verbinding dekt elk Passportcard-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Pebe Smart: verbind Passportcard één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Pebe Smart: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Passportcard naar Pebe Smart automatisch
Zodra Passportcard verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Pebe Smart terechtkomen.
Haalt elke Passportcard-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Passportcard Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Pebe Smart
Facturen en hun gegevens worden naar Pebe Smart geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Passportcard-login naar Pebe Smart in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Passportcard-factuur vanzelf zijn weg naar Pebe Smart.
- 1
Verbind je Passportcard-account
Voeg Passportcard toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Passportcard-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Pebe Smart
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Pebe Smart geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Passportcard exporteert ook naar deze systemen
Je Passportcard-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Passportcard tot de export naar Pebe Smart gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Passportcard-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Passportcard-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Passportcard-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Passportcard & Pebe Smart
Passportcard
PassportCard is een aanbieder van reisverzekeringen in het buitenland, via wiens portaal afrekeningen en bewijsstukken voor diensten worden aangeboden. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze documenten.
Pebe Smart
Pebe Smart is de integratie die je Passportcard-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Passportcard en Pebe Smart: de software downloadt de factuur bij Passportcard en levert ze boekklaar aan Pebe Smart.
Veelgestelde vragen over Passportcard, Pebe Smart en GetMyInvoices
Verbind je Passportcard-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Passportcard-console opnieuw opent.
Je Passportcard-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Passportcard Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Pebe Smart en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Passportcard-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Passportcard-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Passportcard-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Pebe Smart-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Pebe Smart verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Pebe Smart zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Passportcard-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Passportcard-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Pebe Smart.