KS-Auxilia & Hmd-Software
Complete facturenadministratie van KS-Auxilia in Hmd-Software
GetMyInvoices verbindt zich met uw KS-Auxilia-account en zorgt dat elke factuur zijn weg vindt naar Hmd-Software, volledig en op tijd.
Waarom KS-Auxilia met Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices haalt je KS-Auxilia-facturen automatisch op en levert ze aan Hmd-Software. De software logt voor jou in op je KS-Auxilia-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Hmd-Software. Eén verbinding dekt elk KS-Auxilia-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Hmd-Software: verbind KS-Auxilia één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Hmd-Software: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van KS-Auxilia naar Hmd-Software automatisch
Zodra KS-Auxilia verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Hmd-Software terechtkomen.
Haalt elke KS-Auxilia-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op KS-Auxilia Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van KS-Auxilia-login naar Hmd-Software in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke KS-Auxilia-factuur vanzelf zijn weg naar Hmd-Software.
- 1
Verbind je KS-Auxilia-account
Voeg KS-Auxilia toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe KS-Auxilia-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
KS-Auxilia exporteert ook naar deze systemen
Je KS-Auxilia-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij KS-Auxilia tot de export naar Hmd-Software gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je KS-Auxilia-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je KS-Auxilia-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke KS-Auxilia-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over KS-Auxilia & Hmd-Software
KS-Auxilia
KS-Auxilia is een portaal waarmee gebruikers facturen en bonnen beheren. Hierbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat belangrijke documenten worden gemist.
Hmd-Software
Hmd-Software is de integratie die je KS-Auxilia-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen KS-Auxilia en Hmd-Software: de software downloadt de factuur bij KS-Auxilia en levert ze boekklaar aan Hmd-Software.
Veelgestelde vragen over KS-Auxilia, Hmd-Software en GetMyInvoices
Verbind je KS-Auxilia-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de KS-Auxilia-console opnieuw opent.
Je KS-Auxilia-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere KS-Auxilia Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Hmd-Software en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je KS-Auxilia-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je KS-Auxilia-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je KS-Auxilia-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Hmd-Software-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Hmd-Software verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Hmd-Software zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je KS-Auxilia-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je KS-Auxilia-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Hmd-Software.