Händlerportal VW & Xentral
Volledige administratie dankzij Händlerportal VW en Xentral
GetMyInvoices haalt facturen op bij Händlerportal VW en levert ze aan bij Xentral, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom Händlerportal VW met Xentral verbinden?
GetMyInvoices haalt je Händlerportal VW-facturen automatisch op en levert ze aan Xentral. De software logt voor jou in op je Händlerportal VW-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Xentral. Eén verbinding dekt elk Händlerportal VW-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Xentral: verbind Händlerportal VW één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Xentral: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Händlerportal VW naar Xentral automatisch
Zodra Händlerportal VW verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Xentral terechtkomen.
Haalt elke Händlerportal VW-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Händlerportal VW Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Xentral
Facturen en hun gegevens worden naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Händlerportal VW-login naar Xentral in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Händlerportal VW-factuur vanzelf zijn weg naar Xentral.
- 1
Verbind je Händlerportal VW-account
Voeg Händlerportal VW toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Händlerportal VW-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Xentral
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Händlerportal VW exporteert ook naar deze systemen
Je Händlerportal VW-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Händlerportal VW tot de export naar Xentral gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Händlerportal VW-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Händlerportal VW-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Händlerportal VW-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Händlerportal VW & Xentral
Händlerportal VW
Via het Händlerportal VW wikkelen autobedrijven en garages bestellingen, onderdelen en afrekeningen met de fabrikant af. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en creditnota's die in de boekhouding verwerkt moeten worden. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart zo handmatig werk.
Xentral
Xentral is de integratie die je Händlerportal VW-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Händlerportal VW en Xentral: de software downloadt de factuur bij Händlerportal VW en levert ze boekklaar aan Xentral.
Veelgestelde vragen over Händlerportal VW, Xentral en GetMyInvoices
Verbind je Händlerportal VW-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Händlerportal VW-console opnieuw opent.
Je Händlerportal VW-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Händlerportal VW Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Xentral en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Händlerportal VW-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Händlerportal VW-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Händlerportal VW-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Xentral-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Xentral verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Xentral zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Händlerportal VW-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Händlerportal VW-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Xentral.