octupus & Microsoft Sharepoint
Automatisch archief van octupus-facturen in Microsoft Sharepoint
GetMyInvoices downloadt uw facturen bij octupus en bouwt zo automatisch een compleet archief op in Microsoft Sharepoint.
Waarom octupus met Microsoft Sharepoint verbinden?
GetMyInvoices haalt je octupus-facturen automatisch op en levert ze aan Microsoft Sharepoint. De software logt voor jou in op je octupus-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Microsoft Sharepoint. Eén verbinding dekt elk octupus-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Microsoft Sharepoint: verbind octupus één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Microsoft Sharepoint: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van octupus naar Microsoft Sharepoint automatisch
Zodra octupus verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Microsoft Sharepoint terechtkomen.
Haalt elke octupus-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op octupus Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Microsoft Sharepoint
Facturen en hun gegevens worden naar Microsoft Sharepoint geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van octupus-login naar Microsoft Sharepoint in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke octupus-factuur vanzelf zijn weg naar Microsoft Sharepoint.
- 1
Verbind je octupus-account
Voeg octupus toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe octupus-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Microsoft Sharepoint
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Microsoft Sharepoint geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
octupus exporteert ook naar deze systemen
Je octupus-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij octupus tot de export naar Microsoft Sharepoint gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je octupus-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je octupus-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke octupus-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over octupus & Microsoft Sharepoint
octupus
Octupus is een platform waarmee bedrijven digitale diensten gebruiken en afrekenen. Hierbij ontstaan regelmatig facturen en bonnen die belangrijk zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig inloggen en zorgt ervoor dat geen documenten worden gemist.
Microsoft Sharepoint
Microsoft Sharepoint is de integratie die je octupus-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen octupus en Microsoft Sharepoint: de software downloadt de factuur bij octupus en levert ze boekklaar aan Microsoft Sharepoint.
Veelgestelde vragen over octupus, Microsoft Sharepoint en GetMyInvoices
Verbind je octupus-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de octupus-console opnieuw opent.
Je octupus-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere octupus Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Microsoft Sharepoint en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je octupus-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je octupus-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je octupus-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Microsoft Sharepoint-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Microsoft Sharepoint verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Microsoft Sharepoint zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je octupus-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je octupus-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Microsoft Sharepoint.