Proxi Retails & Seafile
Van inloggen bij Proxi Retails naar archiveren in Seafile
GetMyInvoices neemt het downloaden bij Proxi Retails over en stuurt elk document automatisch door naar Seafile.
Waarom Proxi Retails met Seafile verbinden?
GetMyInvoices haalt je Proxi Retails-facturen automatisch op en levert ze aan Seafile. De software logt voor jou in op je Proxi Retails-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Seafile. Eén verbinding dekt elk Proxi Retails-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Seafile: verbind Proxi Retails één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Seafile: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Proxi Retails naar Seafile automatisch
Zodra Proxi Retails verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Seafile terechtkomen.
Haalt elke Proxi Retails-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Proxi Retails Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Seafile
Facturen en hun gegevens worden naar Seafile geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Proxi Retails-login naar Seafile in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Proxi Retails-factuur vanzelf zijn weg naar Seafile.
- 1
Verbind je Proxi Retails-account
Voeg Proxi Retails toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Proxi Retails-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Seafile
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Seafile geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Proxi Retails exporteert ook naar deze systemen
Je Proxi Retails-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Proxi Retails tot de export naar Seafile gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Proxi Retails-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Proxi Retails-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Proxi Retails-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Proxi Retails & Seafile
Proxi Retails
Proxi Retails is een portaal voor bestellingen en aankopen in de handel, waarbij regelmatig facturen en bonnen worden gegenereerd. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en voorkomt dat bonnen worden overgeslagen.
Seafile
Seafile is de integratie die je Proxi Retails-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Proxi Retails en Seafile: de software downloadt de factuur bij Proxi Retails en levert ze boekklaar aan Seafile.
Veelgestelde vragen over Proxi Retails, Seafile en GetMyInvoices
Verbind je Proxi Retails-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Proxi Retails-console opnieuw opent.
Je Proxi Retails-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Proxi Retails Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Seafile en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Proxi Retails-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Proxi Retails-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Proxi Retails-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Seafile-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Seafile verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Seafile zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Proxi Retails-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Proxi Retails-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Seafile.